Supervisor(a) de Departamento Pessoal

Somos a Kaizen - A Casa da Autopeça, uma das bandeiras do Grupo Bueno - um grupo formado por empresas diferentes com um propósito comum.

Atualmente, o Grupo Bueno é composto por seis bandeiras: - Pecista: Focada exclusivamente em vendas de grandes volumes no atacado; - Kaizen - A Casa da Autopeça: Um atacarejo focado em venda para mecânicos e consumidores finais; - Kaizen

Distribuidora: Uma distribuidora de autopeças focada em vendas para revendedores; - G10: Marca de autopeças com foco em elétrica e químicos; - Portal: Uma solução de e-commerce para mecânicos. -

Kaizen pro Bem: Braço de responsabilidade social do Grupo Bueno

O nosso Grupo nasceu com a Pecista,

em 1994

, a partir do sonho e da visão empreendedora do

Sr. Mário Sérgio Bueno

, que começou

vendendo peças no porta-malas de seu carro

, sendo a primeira sede da empresa a sua própria casa. Em seguida, fomos para uma loja de 30m², logo depois uma de 60m², no ano 2000 fomos para uma sede ainda maior e continuamos o processo de expansão!

No ano de 2019, sentimos uma necessidade maior de crescimento

, não só de espaço físico,

mas de mercado

! Precisávamos atender melhor o mercado do varejo e abrir lojas, ou seja, ter mais pontos de vendas. Precisávamos, também, aumentar a proximidade com as oficinas e atender o cliente final (CPF). E foi assim, que surgiu a Kaizen - A Casa da Autopeça

.

Em 2024 começamos a expansão para fora do DF com a unidade de Goiânia, agora com a marca

Kaizen Distribuidora

e com foco exclusivo em CNPJ!

Desde 2019,

estamos abrindo uma loja por ano

e não vamos parar por aqui.

Brasília foi apenas o começo e em 2025 vamos cruzar mais uma barreira e seguir rumo ao Brasil!

Queremos ter você conosco para fazermos história juntos!

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Graduação em Contabilidade, Administração ou áreas correlatas; Experiência sólida em rotinas de DP (admissões, rescisões, benefícios e folha); Vivência com conferência de ponto, eventos e controles de fechamento; Organização e disciplina de evidências/checklists e interação com contabilidade/financeiro; Desejável experiência com Alterdata e/ou sistemas equivalentes; familiaridade com múltiplos sistemas (ERP, ponto, benefícios); Excel intermediário.

Diferenciais: Experiência com padronização de processos e automação de conferências; Vivência com auditorias internas, conformidades e rotinas de folha de pagamento e controle de benefícios; Experiência dentro do DP em uma empresa acima de 500 colaboradores; Experiência em varejo/multiloja. /n

Governança do Setor e Gestão da Equipe Gerenciar o time do DP (Assistente II, Assistente I, Analista de Benefícios, Encarregada) garantindo execução das tarefas críticas. Validar diariamente se as tarefas críticas foram executadas e registrar pendências por responsável/prazo. Definir prioridades e travas do setor: o que fecha e o que não fecha sem evidência. Organizar capacidade do time e manter continuidade operacional. Padronização, Checklists e Automações Criar e manter checklists obrigatórios (admissão, rescisão, benefícios, fechamento, férias, disciplinar). Criar controles para automatizar conferências críticas da folha, rateio de benefícios, conferências de tributos, processos diários da área e reduzir retrabalho. Garantir que toda movimentação crítica tenha evidência e trilha (quem pediu, quem aprovou, quando e onde está documentado). Criar e manter atualizado manuais de normas e procedimentos do setor Promover reuniões periódicas com os gerentes e gestores de área afim de garantir a execução adequada de todos os processos. Fechamento de Folha — Validação Final Garantir que todas as rescisões foram calculadas e aprovadas corretamente Garantir que todas as férias foram calculadas e aprovadas corretamente Fazer o fechamento das variáveis da folha de pagamento Efetuar a importação dos lançamentos no alterdata e sistema da contabilidade; Validar detalhadamente os lançamentos no Alterdata confrontando com bases (ponto, comissões, benefícios, eventos manuais). Conferir fechamento Alterdata x Contabilidade: consistência de valores, eventos, impostos e bases. Validar campanhas de vendedor, comissões e liberações de pagamento conforme regras. Enviar folha à contabilidade até o último dia útil do mês; gerar arquivo bancário. Rescisões e Pagamentos Conferir cálculo rescisório e autorizar o pagamento das rescisões e enviar ao setor financeiro, até o 8º dia após a demissão. Garantir pagamento da folha até o 5º dia útil do mês. Garantir pagamento de rescisões e férias dentro do prazo legal. Autorizar e encaminhar pagamentos ao financeiro (boletos, rescisões, encargos). Validar campanha de vendas e autorizar pagamento até o dia 13. Conferir guias de encargos (GPS/FGTS/IRRF) e encaminhar ao financeiro até o dia 16. Validação Cadastral e de Movimentações Efetuar as alterações críticas: salário, função, loja, departamento Auditar amostras semanais de admissões concluídas (checklist completo). Auditar amostras de offboarding: desligamento total executado em todos os sistemas. Benefícios e férias — Aprovação Final Aprovar encaminhamento de faturas de benefícios ao financeiro. Validar que base de ativos/cancelados está correta e sem vazamento de custo. Garantir descontos corretos de benefícios e dependentes na folha. Garantir que a agenda de férias não ultrapasse 2 períodos Garantir que todos os avisos sejam enviados com no mínimo 30 dias de antecedência Garantir que todas as férias foram pagas com 02 dias de antecedência da data do inicio. Medidas Disciplinares — Casos Sensíveis Validar casos de justa causa encaminhados pela Encarregada, com respaldo jurídico quando necessário. Aprovar medidas disciplinares de alto risco ou impacto financeiro. Conformidade Trabalhista, eSocial e Obrigações Acessórias Garantir cumprimento de prazos do eSocial e legislação trabalhista. Preparar o DP para auditorias: documentação organizada, trilhas de evidência e respostas rápidas. Atuar junto ao jurídico em processos trabalhistas e riscos. Controlar processos trabalhistas em andamento: documentação e audiências. Indicadores, Performance e Reports Produzir e enviar report de indicadores à diretoria até o dia 15: absenteísmo, custo de pessoal, SLAs, taxa de erro. Validar e aprovar report de conciliação da folha produzido pela Encarregada. Reportar à diretoria variações relevantes e riscos do período. Definir metas internas e planos de ação para desvios recorrentes. Avaliar e lançar bonificação do time mensalmente.

Entregáveis mensais: Fechamento da folha validado (Alterdata x Contabilidade) e folha enviada até o último dia útil do mês. Folha paga até o 4º dia útil do mês. Campanha de vendas autorizada e paga 11 dias úteis após o dia 11 de cada mês. Rateios e guias de encargos (GPS/FGTS/IRRF) encaminhadas ao financeiro até dia 16. Report de indicadores à diretoria até dia 15. Report de conciliação da folha validado e aprovado até dia 15. Avaliação mensal de bonificação do time registrada. Admissões concluídas com no máximo 3 dias. Rescisões pagas até o 8º dia da demissão. Calendário de obrigações (eSocial/encargos) cumprido com evidências.