Analista de Projetos | Vaga Afirmativa para Pessoas Negras

A

Share People Hub , em parceria com uma

organização filantrópica dedicada ao enfrentamento das mudanças climáticas no Brasil , está buscando

Analista de Projetos | Vaga Afirmativa para Pessoas Negras . Atuação híbrida no

Rio de Janeiro, São Paulo ou Brasília .

Desafios da Posição:

Reportando-se à Gerência da área e atuando em parceria com especialistas e coordenadores da unidade, este(a) profissional será responsável por apoiar as rotinas administrativas, financeiras, operacionais e de gestão do conhecimento do Eixo, contribuindo para a organização, acompanhamento e execução das iniciativas da área.

Principais Responsabilidades:

Apoiar as atividades cotidianas do Eixo, incluindo agendamento, preparação e sistematização de reuniões, além de controles internos da equipe.

Contribuir em relatórios, análises e documentos para subsidiar processos de tomada de decisão da equipe, bem como prestar contas à parceiros e financiadores do iCS.

Apoiar a organização de eventos do Eixo, contribuindo para resultados esperados em termos de conteúdo, disseminação e engajamento da rede de parceiros.

Apoiar a comunicação com

os

grantees e acompanhar suas entregas e resultados, mantendo as demais áreas devidamente informadas (Comunicação, PMEL – Planejamento, Avaliação e Aprendizagem, Parcerias, entre outras).

Manter e atualizar a base de dados dos grantees do Eixo, acompanhando prazos e o avanço físico e financeiro da execução das parcerias.

Apoiar o processo de análise de propostas de doação, verificando o alinhamento com os valores e estratégias da organização.

Apoiar a equipe do Eixo nos processos de monitoramento, avaliação e aprendizagem (MEL) dos resultados das doações e iniciativas sob responsabilidade da unidade.

Apoiar a captação, o monitoramento e a gestão do conhecimento relacionados a conteúdos e materiais produzidos ou relevantes para o Eixo.

Iniciar processos orçamentários e controlar o orçado versus realizado do Eixo, incluindo despesas com passagens, hospedagens e eventos, reportando necessidades DOF (Diretoria de Operações e Finanças)

em reuniões mensais com o gestor da unidade.

Executar atividades administrativas de apoio à equipe, como requisição de reembolsos e reservas de passagens e hospedagens, entre outras atividades inerentes à função.

Requisitos Necessários:

Ensino superior em áreas relacionadas à administração de empresas.

Experiência anterior com temas administrativos e projetos.

Inglês Intermediário

Pacote office

Experiência com ERP

O que esperamos de você | Requisitos Comportamentais:

Proatividade e agilidade

Trabalho em equipe e colaboração

Comprometimento com resultados

Comunicação assertiva

Organização e resolução de problemas

Modelo de Contratação:

CLT

Benefícios:

Assistência Médica.

Assistência Odontológica.

Auxilio Home Oficce

Vale-Alimentação/ Refeição

Wellhub

Plataforma de saúde mental e terapia