Auxiliar Administrativo

* Tipo de contrato: CLT Efetivo.

* Empresa: A empresa Access Tecnologia Digital LTDA atua no segmento de tecnologia e telecomunicações, oferecendo serviços de internet banda larga, conectividade e soluções digitais para clientes residenciais e empresariais.

* Objetivo do trabalho: O Auxiliar Administrativo realizará atividades administrativas da empresa, colaborando na organização de processos e na comunicação interna. A função é vital para a manutenção da eficiência operacional, garantindo que as tarefas diárias sejam executadas de maneira adequada e pontual.

* Responsabilidades:

Auxiliar nos processos de admissão e demissão de colaboradores.

Organizar e arquivar documentos de funcionários.

Conferir documentação para contratação.

Controlar ponto eletrônico, horas extras e atestados médicos.

Auxiliar na conferência da folha de pagamento.

Agendar exames admissionais, periódicos e demissionais.

Controlar férias, vencimentos e documentos trabalhistas.

Atender colaboradores e esclarecer dúvidas básicas.

Auxiliar na entrega de EPIs e controle de fichas, quando aplicável.

Organizar treinamentos, DDS e integração de novos colaboradores.

Elaborar documentos como advertências, suspensões, ofícios e comunicados.

Emitir boletos e notas fiscais.

Realizar lançamentos financeiros no sistema.

Controlar contas a pagar e contas a receber.

Efetuar cobranças e negociação com clientes inadimplentes.

Conferir comprovantes de pagamento.

Emitir relatórios financeiros.

Auxiliar no fechamento mensal do setor financeiro.

Controlar contratos e vencimentos.

Atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp.

Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais.

Elaboração de planilhas e relatórios.

Controle de materiais de escritório.

Apoio aos gestores em atividades administrativas.

Redação de ofícios, comunicados, contratos e correspondências.

Alimentação e atualização de sistemas internos.

Conferir contratos de clientes e colaboradores.

Controlar equipamentos vinculados a colaboradores (notebooks, celulares, EPIs etc.).

Organizar documentação de veículos da empresa.

Auxiliar no controle de estoque administrativo.

Emitir recibos, termos de responsabilidade e documentos internos.

* Qualificações:

- Conhecimento prático em rotinas administrativas e no uso de ferramentas de escritório, como o pacote Microsoft Office.

- Habilidade de comunicação clara e efetiva, tanto escrita quanto verbal.

- Capacidade de organização e atenção aos detalhes, garantindo a precisão nas tarefas executadas.

- Proatividade e disposição para aprender, adaptando-se às necessidades da equipe.

* Qualificações educacionais: Ensino médio completo. Desejável formação técnica ou superior em áreas correlatas.

* Experiências profissionais: Experiência anterior em funções administrativas, estágios ou atividades extracurriculares relacionadas serão considerados um diferencial.

* CONHECIMENTOS, HABILIDADES: Conhecimento prático em rotinas administrativas e terminologia básica do ambiente corporativo, além de familiaridade com ferramentas de gestão de tempo e atendimento ao cliente.