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AUXILIAR ADMINISTRATIVO - FARMACIA

AME Maria Zélia - SPDM Afiliadas

  • Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios;
  • Controles e registros diversos;
  • Redigir comunicações internas de assuntos rotineiros;
  • Prestar informações para as diversas áreas;
  • Arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo as necessidades administrativas das áreas.
  • Responsabilidades e atribuições

    • Receber ligações telefônicas destinadas a sua área, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso;
    • Fazer ligações externas e internas, diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário;
    • Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários;
    • Efetuar lançamentos com auxílio de calculadoras e/ou computadores;
    • Efetuar lançamentos em livros fiscais, registrando os comprovantes de transcrições;
    • Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos;
    • Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros textos necessários ao cumprimento das tarefas pertinentes ao setor, digitando-os e imprimindo;
    • Elaborar atas, quadros e mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento, utilizando calculadoras e/ou computadores, observando as determinações legais;
    • Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos;
    • Examinar, despachar e/ou instruir processos relacionados com a sua unidade de trabalho, providenciando o encaminhamento dos mesmos;
    • Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender as necessidades do serviço.

    Requisitos e qualificações

    • Ensino médio completo;
    • Desejável ensino superior completo/em andamento em Administração;
    • Conhecimento em informática - Nível Usuário;
    • Experiência na área será um diferencial.

Vaga publicada há 1 dia atrás
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