Recepcionista de escritório de advocacia

Escritório de advocacia de pequeno porte, porém com atuação altamente especializada e de grande complexidade. Conta com sólida trajetória no mercado e é formado por profissionais com ampla experiência e reconhecimento na área jurídica, o que também se reflete na rotina da recepção. Você desempenhará papel essencial no acolhimento de clientes, no atendimento com discrição e cordialidade, e no suporte às demais áreas. Nossa equipe atual é composta por seis pessoas, e buscamos alguém que, além de experiência prévia na função, demonstre organização, comprometimento e postura profissional, exercendo o trabalho com responsabilidade, zelo e alinhamento aos valores praticados no escritório.Realizar o atendimento presencial, telefônico e via e-mail de clientes, fornecedores e parceiros com cordialidade e discrição; Fazer o controle de entrada e saída de visitantes, garantindo a organização e a segurança no ambiente de recepção; Agendar reuniões, compromissos e gerenciar a agenda das salas de atendimento; Receber e encaminhar documentos físicos e correspondências, realizando os devidos registros; Apoiar a equipe administrativa e jurídica em tarefas de suporte, como digitalização, impressão e envio de documentos; Manter o ambiente da recepção limpo, organizado e com materiais necessários sempre disponíveis; Realizar o controle de materiais de escritório e itens de consumo do dia a dia, solicitando reposições quando necessário; Zelar pela boa imagem institucional do escritório, atuando com discrição, profissionalismo e empatia.