Analista Administrativo
Efetivo
All Wert Incorporação e Urbanismo
Descrição
Objetivo da posição Garantir o funcionamento adequado do showroom e Clube, atuando na gestão administrativa e operacional dos espaços, com foco em organização, manutenção, suporte às áreas e atendimento a clientes e visitantes.
Responsabilidades e atribuições
Gestão Operacional do Showroom
Assegurar a organização, limpeza e manutenção do showroom e Clube; Acompanhar prestadores de serviços, como limpeza, manutenção e segurança; Garantir a preparação dos espaços para atendimento e eventos; Atuar na resolução de demandas operacionais do dia a dia.Gestão Administrativa
Controlar contratos e fornecedores relacionados ao showroom; Realizar solicitações de compras e controle de insumos; Apoiar processos administrativos, como notas fiscais, pagamentos e controles internos.Suporte às Áreas
Apoiar o time comercial e demais áreas no uso do showroom; Organizar a agenda de utilização dos espaços, visitas e eventos internos; Atuar como ponto focal para demandas internas relacionadas ao espaço.Gestão de Serviços e Infraestrutura
Monitorar o funcionamento de equipamentos e infraestrutura; Acionar e acompanhar manutenções preventivas e corretivas; Acompanhar o cumprimento de padrões e boas práticas de operação.Requisitos e qualificações
Perfil esperado
Organização, planejamento e senso de prioridade; Proatividade e autonomia na condução das atividades; Agilidade e capacidade de resolução de problemas; Boa comunicação e facilidade de relacionamento com diferentes áreas e públicos; Perfil dinâmico e hands-on, com disposição para atuar tanto em atividades administrativas quanto operacionais.Requisitos
Experiência com rotinas administrativas e/ou Facilities; Experiência na gestão e acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços; Conhecimento em controles administrativos e financeiros, como notas fiscais, pagamentos, compras e controles de custos; Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel; Boa capacidade de organização e acompanhamento de demandas simultâneas. Informações da vaga Modalidade de trabalho: On-SiteVaga publicada há 10 horas atrás
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