Assistente administrativo - exclusivo para pessoas com deficiência pcd

Para ocupar este cargo, os requisitos mínimos são:

• Pacote Office Básico;

• Conhecimento Prévio na Área Administrativa;

• Ensino Médio Completo.

Será um diferencial se você possuir:

• Cursando Graduação em Administração, Ciências Contábeis e/ou Áreas Correlatadas.

Como Assistente Administrativo, suas responsabilidades serão: 

• Executar atividades administrativas relacionadas à gestão de viagens corporativas, incluindo reservas, controle de despesas, reembolsos e prestação de contas;

• Apoiar a administração da unidade por meio do acompanhamento de contratos, consumo de utilidades, fornecedores e serviços terceirizados;

• Acompanhar e apoiar os serviços de recepção, limpeza, portaria, manutenção predial e demais serviços de infraestrutura;

• Controlar o recebimento, protocolo, distribuição e arquivamento de documentos, correspondências e malotes;

• Administrar processos relacionados à frota de veículos, incluindo locações, cadastros, manutenções, multas, sinistros e devoluções;

• Realizar lançamentos de pedidos de compras, controles administrativos e apoio à gestão de fornecedores;

• Elaborar relatórios, planilhas, apresentações e documentos diversos para suporte à tomada de decisão;

• Apoiar o acompanhamento de indicadores, acordos de nível de serviço (ANS) e controles operacionais da área;

• Atender clientes internos e fornecedores, registrando e direcionando demandas conforme os procedimentos estabelecidos;

• Auxiliar em projetos de melhoria contínua, organização de processos e gestão documental;

• Garantir a organização, qualidade e confiabilidade das informações sob sua responsabilidade.

Horário: Segunda à Sexta - 7:12h às 17h