Secretária

Secretária - Detalhes da Vaga. ● Procuramos alguém com perfil multitarefa, atenção aos detalhes e vontade de crescer junto com uma marca em expansão no mercado óptico e de moda. ● Principais responsabilidades * Organização da agenda executiva do dia a dia * Contato com clientes, fornecedores, representantes e parceiros * Agendamento de reuniões e envio de localização/endereço do showroom * Organização de informações, documentos e materiais no Google Drive * Pesquisa e cotação de fornecedores buscando o melhor custo-benefício para a empresa * gráficas * materiais de publicidade * modelos * brindes * insumos em geral * Montagem de planilhas de controle * importação * dívidas e pagamentos da China * controles financeiros e administrativos * Fazer atas e resumos de reuniões/calls com designers, representantes e parceiros * pode utilizar ferramentas de inteligência artificial para auxiliar * Montagem de apresentações executivas para reuniões internas e clientes * Cadastro de produtos no sistema * Organização de materiais e informações de novos lançamentos * definição de nome dos produtos * códigos dos modelos * estruturação das informações para gravação dos óculos * Apoio geral na organização operacional e administrativa da empresa Requisitos * Pessoa extremamente organizada e comprometida * Saber o básico de Excel e planilhas * Boa comunicação escrita e verbal * Facilidade para resolver problemas e buscar soluções * Capacidade de lidar com múltiplas tarefas ao mesmo tempo * Agilidade e responsabilidade com prazos * Não é tolerável atraso de entrega sem aviso prévio * Disponibilidade para hora extra quando necessário Diferenciais * Experiência administrativa ou executiva * Conhecimento em Canva, PowerPoint ou Google Slides * Familiaridade com ferramentas de IA e produtividade * Interesse por moda, branding ou design Modelo de trabalho * Presencial * Segunda a quinta-feira * Das 09h às 18h * Horas extras podem ser realizadas de casa Remuneração e benefícios * Salário inicial: R$ 3. ●000 * Vale-refeição * Vale-transporte * Plano de saúde * Hora extra remunerada em 2,5x * Bônus anual entre 1 e 6 salários, conforme desempenho Sobre a Caili A Caili é uma marca de óculos que busca transformar o óculos de um item técnico em um elemento de estilo, personalidade e expressão. ● Trabalhamos com desenvolvimento de produto, branding e posicionamento de marca, buscando criar uma empresa moderna, organizada e em constante evolução. ● . Requisitos para participar do processo. ● . O que oferecemos.