Assistente administrativo

Realizar e acompanhar medições técnicas conforme procedimentos e padrões estabelecidos pela empresa; Conferir, analisar e validar informações provenientes das medições, identificando divergências, inconsistências ou informações incompletas; Realizar lançamentos, consultas e atualizações de informações no sistema TOTVS Protheus, garantindo a correta alimentação dos dados; Elaborar, atualizar e controlar planilhas utilizando Excel avançado, incluindo fórmulas, tabelas dinâmicas, filtros, cruzamento de informações e controles gerenciais; Consolidar dados provenientes de diferentes fontes e sistemas, garantindo consistência e confiabilidade das informações; Elaborar relatórios, controles e indicadores relacionados às medições e aos processos da Sala Técnica; Acompanhar o fluxo de informações entre a Sala Técnica, operações, financeiro, contratos e demais áreas envolvidas; Realizar conferência de documentos, registros e informações utilizados nos processos de medição; Identificar divergências entre informações registradas em sistemas, planilhas, documentos e medições; Acompanhar pendências e atuar junto às áreas responsáveis para garantir a regularização das informações; Apoiar o fechamento das medições dentro dos prazos estabelecidos; Manter atualizados os controles da área, garantindo rastreabilidade e organização das informações; Apoiar a elaboração de indicadores e análises para acompanhamento dos resultados da área; Organizar documentos, arquivos e registros relacionados aos processos de medição; Apoiar a equipe técnica na análise e solução de problemas relacionados aos processos da Sala Técnica; Identificar oportunidades de melhoria nos controles, processos e rotinas da área; Propor melhorias que contribuam para maior eficiência, confiabilidade e agilidade dos processos; Apoiar a implantação e padronização de procedimentos e controles internos; Orientar e apoiar profissionais de menor senioridade nas rotinas da Sala Técnica, compartilhando conhecimentos e boas práticas; Garantir o cumprimento dos procedimentos internos, normas de segurança e demais requisitos aplicáveis às atividades; Executar outras atividades relacionadas à função, conforme orientação da liderança.Excel para Análise de Dados Power BI Administração ou Gestão de Processos Gestão de Contratos e Medições Rotinas Administrativas Gestão Financeira/Faturamento Indicadores de Desempenho (KPIs) Gestão da Qualidade Noções de Meio Ambiente e Sustentabilidade Excel Avançado;Domínio de fórmulas e funções do Excel;Tabelas dinâmicas e análise de dados;Cruzamento e consolidação de informações;Elaboração e manutenção de controles e indicadores;Conhecimento em processos de medição e conferência de dados;Conhecimento em rotinas administrativas e controles operacionais;Conhecimento em sistemas integrados de gestão;Conhecimento em TOTVS Protheus;Organização e controle de documentos e informações;Noções de processos e procedimentos internos;Conhecimentos básicos relacionados à sustentabilidade e meio ambiente.

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

A combinar

Cargo:

Assistente administrativo

Empresa:

Quebec ambiental

Construção civil.

Ramo:

Construção Civil / Engenharia Civil