assistente administrativo (financeiro) - manaus.
Randstad
Cargo: Assistente Administrativo - Financeiro e Comercial
Período contrato: 6 meses, c/ possibilidade de efetivação
Atividades:
Desenvolver atividades de apoio aos processos administrativos existentes na filial, organizar, arquivar e direcionar documentos do setor, bem como incluir dados no sistema, possibilitando a geração e acompanhamento de indicadores.
Fazer acompanhamento do Aging financeiro e responder às ações de cobrança e OI, visando a redução da inadimplência. Realizar procedimentos para aquisição de itens do departamento.
Controlar e lançar notas fiscais junto ao CSC, possibilitando o pagamento de representantes, fornecedores e terceiros dos ciclos. Realizar conferência de lançamentos nas contas do ciclo, identificando lançamentos incorretos e solicitando ajustes necessários. Realizar atendimento ao cliente, solucionando dúvidas e garantindo sua satisfação.
Conferir contratos e aditivos, incluindo o registro do equipamento no sistema e atualizando os dados conforme negociação com o cliente.
Prestar apoio à equipe técnica, fornecendo informações relacionadas a contratos, mudança de processos e solicitações à matriz, visando alinhamento para tomada de decisões.
Apoiar a equipe comercial, repassando dados contratuais de clientes, facilitando as negociações e encaminhar relatórios de vendas, possibilitando reporte dos status das negociações.
Gerar e analisar informações, fornecendo pareceres técnicos para suporte a tomada de decisão. Sugerir melhorias e responder tecnicamente pelos processos da sua área de atuação.
Ensino médio completo.
Conhecimento intermediário em Excel.
Conhecimento do sistema SAP. Diferenciais
Experiência com ferramentas de gestão de tempo, organização e controle de documentos. Local: Av. São Jorge - Manaus
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Vaga publicada 1 há um mês atrás
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