HR Analyst - Departamento Pessoal

If you feel that you are culturally open-minded and have an optimistic growth mindset, then EARJ is the place where you can make a difference . Contributes to a community that is inclusive, culturally sensitive and equitable, and in which everyone experiences a strong sense of belonging.

Payroll Processes

• Process all monthly payroll transactions and ensure compliance with the payroll calendar and deadlines.
• Perform calculations related to salaries, vacation pay, 13th-month salary, terminations, leaves of absence, allowances, deductions, taxes, and benefits.
• Ensure the accurate processing of hires, terminations, contractual changes, and employee status updates.
• Manage the submission, verification, and maintenance of all legal and statutory obligations, including eSocial, FGTS, INSS, income tax withholding (IRRF), and other labor requirements.
• Calculate payroll-related provisions, including vacation accruals, payroll taxes, and other labor liabilities, supporting financial controls and budgeting processes.
• Submit all required payroll information to eSocial.

Independent Contractors and Vendors Administration

• Register independent contractors and vendors in the RM Labore and MXM systems.
• Assign and validate the appropriate accounting classifications in MXM.
• Import data from RM Labore to process payments through MXM.

Employee Onboarding

• Manage the full onboarding process, including document collection and scheduling pre-employment medical examinations through the Gupy system.
• Coordinate and deliver onboarding materials to the Admissions area.

Time and Attendance Management

• Register new employees in the Clockin system.
• Administer time and attendance records through the MY HR – Clockin portal and ensure proper integration with payroll processing.

Accounting Support

• Process DARF tax payments.
• Prepare and provide payroll-related information for monthly accounting reconciliations.
• Support internal and external audits by providing documentation and compliance evidence.

Occupational Health and Safety

• Register employees in the SOC system.
• Issue Work Accident Reports (CAT) when required.
• Support employees and service teams with questions related to INSS (Social Security) matters.
• Ensure confidentiality and security of payroll information and employees’ personal data.

Innovation and Change Projects

• Support system improvement and implementation projects.
• Identify opportunities for process automation and system enhancements.

School-Specific Responsibilities

• Support compliance with policies, regulations, and requirements applicable to the education sector.

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Processos de folha de pagamento:

• Processar todas as movimentações da folha de pagamento mensal e garantir toda a rotina dentro do calendário de pagamento;
• Realizar cálculos de salários, férias, 13º salário, rescisões, afastamentos, adicionais, descontos, encargos e benefícios.
• Garantir o correto processamento de admissões, desligamentos, alterações contratuais e movimentações funcionais.
• Atuar no envio, conferência e manutenção das obrigações legais e acessórias, incluindo eSocial, FGTS, INSS, IRRF e demais exigências trabalhistas.
• Calcular provisões trabalhistas relacionadas à folha, férias e encargos, apoiando controles financeiros e orçamentários.
• Envio de todas as informações ao e-social

Cadastro e pagamento de autônomos e fornecedores:

• Cadastrar autônomos e fornecedores no sistema de RM labore e no MXM. 
• Homologar nas devidas contas contábeis no MXM;
• Importar informações do RM labore para realizar pagamentos através do MXM;

Admissão de funcionários:

• Realizar todo o processo de admissão desde a coleta de documentos e solicitação para realização de exame admissional através do sistema Gupy;
• Entregar Kit admissional para área de admissão;

Ponto de funcionários:

• Cadastro dos novos funcionários no sistema do Clockin
• Administrar controle de ponto através do portal MY HR - Clockin e devida importações para a folha de pagamento;

Apoio contábil:

• Fazer pagamento dos DARFs;
• Emissões de informações para conferência contábil mensal. 
• Apoiar auditorias internas e externas, evidências de conformidade.

Segurança do trabalho

• Cadastro de funcionários no sistema SOC 
• Emissão de CAT caso seja necessário
• Apoiar a área de atendimento em caso de dúvidas relacionadas ao INSS;
• Garantir confidencialidade e segurança das informações salariais e dados pessoais dos colaboradores.

Projetos de inovação & mudanças:

• Apoiar os projetos de melhorias de sistemas;
• Identificar oportunidades de melhoria sistêmica e automação de processos;

Responsabilidades Específicas do Contexto Escolar

• Apoiar o cumprimento de políticas e exigências regulatórias aplicáveis para a área de Educação.

Bachelor's degree in Business Administration, Human Resources, Accounting, People Management, or a related field.

Basic English proficiency, with a strong interest in developing and improving language skills.

Minimum: 3 years experience

Experience

• Previous experience in payroll and personnel administration processes. Experience with RM Labore system.
• Experience in a school or educational environment will be considered a plus.
• Experience with MXM and Gupy systems is also a plus, as well as experience in educational settings.
• Knowledge of labor, social security legislation, and eSocial.

Technical Knowledge

• Payroll processing, social charges, and statutory obligations.
• Labor and social security legislation.
• Payroll and time and attendance systems.
• Google Workspace.
• Advanced Excel/spreadsheet skills.
• Data analysis and payroll calculation review.

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Ensino superior completo em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade, Gestão de Pessoas ou áreas correlatas.

Inglês básico , com grande interesse em desenvolvimento e aprimoramento do idioma.

Mínimo de 3 anos de experiência .

Experiência

• Experiência prévia em processos de folha de pagamento e rotinas de departamento pessoal. Experiência com o sistema RM Labore.
• Experiência em ambiente escolar ou educacional será considerada um diferencial.
• Experiência com os sistemas MXM e Gupy também será um diferencial, assim como vivência em ambiente educacional.
• Conhecimento em legislação trabalhista, previdenciária e eSocial.

Conhecimentos Técnicos

• Processamento de folha de pagamento, encargos sociais e obrigações legais.
• Legislação trabalhista e previdenciária.
• Sistemas de folha de pagamento e controle de ponto.
• Google Workspace.
• Excel/planilhas em nível avançado.

In addition to the legally mandated benefits, such as transportation allowance (vale-transporte) , we offer a comprehensive benefits package designed to support our employees.

Our benefits include health insurance, dental insurance, and life insurance , as well as complimentary breakfast and lunch served on campus . Employees also have access to free on-site parking.

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Além dos benefícios previstos em lei, como o vale-transporte , oferecemos um pacote abrangente de benefícios pensado para apoiar nossos colaboradores.

Nossos benefícios incluem plano de saúde, plano odontológico e seguro de vida , além de café da manhã e almoço gratuitos servidos no campus . Os colaboradores também têm acesso a estacionamento gratuito no local .