Estágio no Gabinete do Prefeito da Prefeitura de Sarandi

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Escolaridade: Ensino médio – Cursando
Tipo de contrato: Estagiário
Jornada de trabalho: Segunda a Sexta, das 13h30 às 17h30 (Interv. 0 min)

Responsabilidades da posição:

Rotinas Administrativas O estagiário deverá: Auxiliar no arquivamento e na organização de documentos físicos e digitais; Realizar a digitalização de documentos; Auxiliar no agendamento de reuniões e compromissos institucionais; Auxiliar no protocolo, recebimento e tramitação de documentos internos e externos. Atendimento ao Público O estagiário deverá: Atender ligações telefônicas, anotando recados e direcionando as demandas ao setor competente; Auxiliar no atendimento presencial, prestando informações básicas sobre os serviços administrativos, quando solicitado; Colaborar na organização e manutenção dos espaços administrativos e de atendimento; Utilizar o e-mail institucional para comunicação interna e externa, quando autorizado. Operação de Equipamentos O estagiário poderá operar equipamentos de escritório, tais como: Impressoras; Scanners; Copiadoras; Outros equipamentos necessários ao desempenho das atividades administrativas. Proibições e Condutas Inadequadas É vedado ao estagiário: Utilizar telefone celular durante o expediente, salvo quando houver autorização da equipe gestora; Descumprir o horário estabelecido para o estágio, devendo justificar previamente ou imediatamente eventuais atrasos e ausências; Utilizar computadores, impressoras, internet ou quaisquer equipamentos da instituição para fins particulares; Divulgar, compartilhar ou utilizar informações sigilosas, documentos ou dados institucionais sem autorização; Adotar condutas incompatíveis com o ambiente de trabalho, tais como conversas paralelas excessivas, brincadeiras inadequadas, desrespeito a servidores, colegas ou ao público. Restrições Relacionadas à Jornada de Estágio O estagiário deverá observar que: Não poderá exercer atividades em período noturno; Não poderá alterar a carga horária prevista no Termo de Compromisso de Estágio sem autorização formal da Coordenadoria de Recursos Humanos; Não será permitida a realização de horas excedentes para posterior compensação com folgas, devendo cumprir exclusivamente a jornada estabelecida no contrato de estágio. Outras Atividades e Responsabilidades Compete ao estagiário: Executar outras atividades correlatas compatíveis com o estágio, sempre sob orientação da equipe gestora; Agir com ética, responsabilidade, comprometimento e zelo no desempenho de suas atividades; Preservar a confidencialidade das informações e documentos aos quais tiver acesso; Comunicar à Coordenadoria de Recursos Humanos e ao supervisor de estágio, com antecedência mínima de 15 (quinze) dias, a intenção de encerrar o contrato de estágio, possibilitando a adoção das providências administrativas necessárias. Benefícios Bolsa: R$ 736,13/mês Vale-Transporte: R$ 90,00/mês

Requisitos obrigatórios para a posição:

Cursando Médio