Analista Administrativo Junior
Construtora Tenda
Esse é o propósito que nos inspira e impulsiona todos os dias, desde 1969. Somos uma das principais construtoras do Brasil no ramo de habitação econômica, por meio do programa Minha Casa, Minha Vida. Estamos listados no Novo Mercado, o mais alto nível de governança corporativa da B3 (para saber mais, acesse: ). Atuamos em nove estados do país e já realizamos o sonho de mais de 180 mil famílias, provando que a conquista do primeiro imóvel é possível. Vem com a gente no desafio de construir o lugar no mundo de muita gente?#ConstruindoOInimaginável
/n Formação superior em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
Experiência prévia em rotinas administrativas e controle de notas fiscais.
Conhecimento do Pacote Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
Familiaridade com sistemas de gestão ERP SAP;
Atenção aos detalhes e habilidade para lidar com documentos e processos complexos.
Boa comunicação e capacidade de negociação para tratar prazos, condições e soluções com fornecedores e stakeholders, garantindo acordos favoráveis à empresa.
Flexibilidade para lidar com mudanças e adaptações nos processos internos.
Organização e capacidade de gerenciar múltiplas responsabilidades simultaneamente, priorizando tarefas e cumprindo prazos.
Senso crítico e analítico para avaliar informações, identificar inconsistências e propor soluções eficientes.
Proatividade para antecipar problemas e implementar melhorias nos processos administrativos. /n Gestão de Pagamentos: Realizar o lançamento de documentos fiscais no sistema interno da empresa, assegurando a correta categorização e cumprimento dos prazos.
Acompanhamento Financeiro: Colaborar com o setor financeiro para garantir que os pagamentos sejam efetuados conforme os prazos e condições acordadas com fornecedores.
Análise e Conformidade: Identificar, comunicar e tratar possíveis inconsistências ou irregularidades nas notas fiscais, garantindo alinhamento com as normas fiscais e os procedimentos internos.
Elaboração de Relatórios: Desenvolver e atualizar relatórios periódicos sobre o status das notas fiscais, oferecendo visibilidade sobre o fluxo de pagamentos e pendências.
Suporte Operacional: Prestar suporte às equipes de obras e ao financeiro na resolução de questões relacionadas ao processo de pagamentos.
Relacionamento com Stakeholders: Atender a solicitações, esclarecer dúvidas de fornecedores e atuar como ponto de contato entre os diferentes setores envolvidos no processo de faturamento e pagamento.
Vaga publicada há 24 dias atrás
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