Analista do Associativo

1. COMO É SER ANALISTA DO ASSOCIATIVO EM MSF-BRASIL? 

Médicos Sem Fronteiras Brasil é uma associação civil sem fins lucrativos, de caráter social e humanitário. Como toda associação, sua base é formada por pessoas que compartilham um propósito comum. Em MSF, essa comunidade reúne profissionais que atuam ou atuaram na organização, e que escolheram contribuir ativamente para a organização por meio de engajamento, pela troca de perspectivas e pelo compromisso com os princípios e valores da organização.

A dimensão associativa é um dos pilares da identidade de MSF. Ela fortalece a participação de suas pessoas-membro na vida institucional da organização, promovendo espaços de diálogo, debate, reflexão crítica e construção coletiva. A área Associativa tem como objetivo fortalecer e desenvolver essa comunidade, estimulando sua participação e garantindo a boa governança institucional. Entre suas atribuições estão o apoio aos processos associativos, a organização de atividades e eventos, o fortalecimento da vida associativa e o suporte aos Conselhos Administrativo e Fiscal, contribuindo para o funcionamento democrático e sustentável da organização.

2. COMO É O DIA A DIA DA POSIÇÃO? 

Apoio no funcionamento geral da associação

• Executar as atividades do plano de ação plurianual dentro de seu escopo de maneira autônoma e regularmente informar sobre o andamento das mesmas à coordenação;
• Ser responsável por operacionalizar todas as etapas de organização logística da Assembleia Geral (AG) anual, e outros eventos associativos ao longo do ano, e acompanhamento de resultados em colaboração com coordenação e CA;
• Participar ativamente do processo de criação e desenvolvimento de ações de comunicação offline e online dos eventos associativos, desde o planejamento até o pós-produção;
• Ser responsável por compilar, analisar e divulgar dados e resultados referentes à Assembleia Geral para a associação MSF-Brasil;
• Definir, junto à Coordenação, metodologias de coleta de dados e análise de indicadores de engajamento, propondo novas ideias e melhorias para a área;
• Acompanhar constantemente o funcionamento da rede associativa internacional (associative network) e temas relevantes do Movimento, identificando e apontando possíveis ações de colaboração e atividades relacionadas aos objetivos estratégicos do Asso Brasil;

Relação com Conselho Administrativo e Conselho Fiscal

• Facilitar o processo de integração e engajamento de novas pessoas, orientando-as sobre o funcionamento dos processos do Associativo de MSF-Brasil, a partir de briefings, informativos, entre outras formas;
• Oferecer suporte regular às pessoas do CA responsáveis pelas iniciativas associativas (Grupos de Trabalho, Comitês associativos e outros);
• Participar e planejar encontros periódicos e reuniões sob demanda com o Conselho Administrativo, produzindo atas e apoiando a logística conforme necessidade;

Relação com pessoas associadas e executivo de MSF Brasil

• Propor ações para o aprimoramento contínuo e inovador na comunicação e relacionamento com as pessoas associadas, garantindo a manutenção do relacionamento com essas pessoas e membros de MSF-Brasil como um todo;
• Apoiar o funcionamento das iniciativas associativas no executivo, facilitando a divulgação de vagas, a integração e briefings para novas pessoas funcionárias e associadas, realizando encontros regulares, definição de agenda e o acompanhamento de tarefas prioritárias;
• Operacionalizar os processos do associativo, desde a adesão, atualização da base de dados, até análises e recomendações periódicas dos resultados encontrados;
• Gerir a caixa de e-mails e redes sociais do associativo, respondendo a demandas relacionadas aos processos da área e reportando conforme necessidade;
• Implementar ações de comunicação, redigindo e disparando informes regulares, a fim de manter as pessoas associadas informadas sobre as iniciativas e temas de relevância do movimento MSF;
• Gerir canais de comunicação do Asso Brasil, propondo melhorias de estrutura e manutenção periódica de conteúdo, contribuindo para a ampliação da visibilidade, engajamento e conhecimento acerca do Movimento Associativo em MSF-Brasil;
• Ser referência da Associação de MSF-Brasil para o Movimento, membros do CA, membros do executivo e pessoas associadas, junto à coordenação da área;
• Contribuir ativamente para um melhor fluxo de comunicação e distribuição de tarefas entre os Membros do Conselho, estrutura executiva e coordenação do Associativo, incluindo rotinas administrativas, compartilhando conhecimento e organizando reuniões;

Compromissos Institucionais – MSF-Brasil 

• Atuar de forma alinhada aos valores e princípios da organização, contribuindo para um ambiente de trabalho ético, equitativo e inclusivo, pautado pela escuta ativa, pelo respeito e pela colaboração;
• Conhecer e aplicar as diretrizes éticas de MSF-Brasil e os Compromissos Comportamentais da organização no exercício de suas atividades, promovendo um ambiente de trabalho respeitoso, transparente e coerente com os princípios institucionais;
• Colaborar com outras áreas e equipes de forma proativa, contribuindo para o fortalecimento do trabalho transversal e para a melhoria contínua de processos;
• Contribuir, dentro de suas atribuições, para a implementação dos objetivos definidos nos planejamentos estratégico e operacional, com responsabilidade sobre suas entregas e atenção à qualidade do trabalho;
• Adotar práticas que valorizem a diversidade, a equidade e a inclusão, respeitando diferentes perspectivas, combatendo qualquer forma de discriminação e contribuindo para um ambiente seguro e acolhedor para todas as pessoas.

3. O QUE VOCÊ PRECISA TER? 

• Graduação completa;
• Experiência em planejamento, gerenciamento de projetos e/ou atividades administrativas;
• Experiência com organização de eventos e/ou projetos especiais;
• Nível intermediário do inglês;
• Conhecimento avançado de Pacote Office;
• Habilidades avançadas de comunicação oral e escrita;
• Habilidades de gestão de eventos e fornecedores.

4. O QUE AUMENTA SUAS CHANCES? 

• Experiência em MSF e/ou com o Movimento Associativo;
• Conhecimentos em espanhol; 
• Conhecimentos de governança de MSF e/ou associações;
• Conhecimentos em metodologia data driven; 

5. QUAIS SÃO AS COMPETÊNCIAS NECESSÁRIAS? 

Você precisará ter orientação de serviço para compreender as necessidades de diferentes públicos, antecipar demandas e contribuir para uma experiência positiva das pessoas associadas, conselheiras e demais interlocutoras da área. Será importante também demonstrar planejamento e organização para coordenar múltiplas atividades, definir prioridades e garantir o acompanhamento eficiente de eventos, reuniões e processos associativos. Além disso, será necessário ter iniciativa e inovação para propor melhorias, identificar oportunidades e contribuir para o desenvolvimento contínuo das atividades da área, e habilidade para construir redes de contato e relacionamentos para fortalecer conexões, engajar diferentes atores do Movimento e promover a colaboração entre as diversas instâncias associativas de MSF-Brasil.

PRINCÍPIOS E CULTURA DE SALVAGUARDA:

MSF está em busca de pessoas que compartilhem do compromisso com uma cultura de salvaguarda, que visa garantir um ambiente seguro e acolhedor para todas as pessoas. Buscamos promover e garantir a Diversidade, Equidade e Inclusão (DEI) em todas as nossas ações e práticas. Assim, fortalecemos nossa missão e asseguramos que todas as pessoas tenham a oportunidade de contribuir e crescer na organização. Candidaturas que demonstrem alinhamento com esses valores serão altamente valorizadas.

Alinhada com os valores que orientam as ações da nossa organização em todo o mundo, consideraremos apenas a candidatura de pessoas que cumpram os requisitos estabelecidos e se identifiquem como pessoas pretas, pardas ou pertencentes a comunidade indígena.

Venha fazer parte da equipe de Médicos Sem Fronteiras Brasil!

*Localidade: Em função do modelo híbrido de trabalho, a posição poderá ser alocada em qualquer uma das cidades onde Médicos Sem Fronteiras Brasil possui escritório: Rio de Janeiro, São Paulo ou Porto Alegre. Incentivamos candidaturas de profissionais de todo o Brasil e, caso a pessoa selecionada não resida em uma dessas localidades, avaliaremos a necessidade e disponibilidade para mudança para uma das cidades indicadas.

RETORNO:

Ficamos muito felizes com o seu interesse em trabalhar em MSF! Gostaríamos de reforçar que, ao final do processo, todas as pessoas candidatas receberão um retorno sobre sua participação.