ANALISTA EXTERNO DEPARTAMENTO PESSOAL SR (OP)

Responsabilidades e Atividades:
• Vaga Home Office

• ATENÇÃO: Acompanhe seu e-mail, nossa comunicação oficial será por lá.

1. Compreensão das Particularidades de Cada Cliente: Compreender, com o apoio do gestor, as particularidades e necessidades específicas de cada cliente, garantindo um serviço personalizado e eficiente, seguindo a metodologia operacional e procedimentos da equipe.

2. Levantamento e Mapeamento de Rotinas: Realizar, junto ao gestor, o levantamento e mapeamento de todas as rotinas e processos relacionados à folha de pagamento, assegurando a correta execução das atividades.

3. Atualização e Acompanhamento de Checklists: Manter atualizados os checklists de cada cliente e garantir que todas as etapas do processo sejam cumpridas conforme planejado.

4. Cumprimento de Prazos: Atender aos prazos estipulados pelo coordenador da equipe, garantindo a entrega pontual das atividades e processos.

5. Acompanhamento de Cronogramas: Monitorar e seguir os cronogramas estabelecidos para as atividades da folha de pagamento, assegurando que todas as etapas sejam concluídas conforme planejado.

6. Fechamento da Folha de Pagamento: Executar o fechamento da folha de pagamento, com o acompanhamento e orientação do gestor, garantindo a precisão dos cálculos e conformidade com as normas legais.

7. Execução de Rotinas de Folha de Pagamento: Realizar, sob supervisão do gestor, diversas rotinas relacionadas ao processo de folha de pagamento, incluindo:

• Admissão de Funcionários;

• Avaliação e Interpretação de Acordos Coletivos; com apoio e acompanhamento do Gestor nos 6 primeiros meses;

• Avaliação e Interpretação de Ofícios de Pensão, (junto ao cliente). Com apoio e acompanhamento do Gestor nos 6 primeiros meses;

• Avaliação e Validação das Provisões de Férias e 13 Salário; com apoio e acompanhamento do Gestor;

• Validação de Benefícios (Concessões). Com apoio e acompanhamento do Gestor nos 6 primeiros meses;

• Conciliação de Encargos;

• Acompanhamento e Implementação de Regras do eSocial; o Analista deverá efetuar a leitura de todos os comunicados das implementações no produto e no eSocial;

• Validação de Férias; com apoio e acompanhamento do Gestor nos 3 primeiros meses;

• Manad; (ter conhecimento ao que se refere Manad e acompanhar a solicitação junto a área de TI quando necessário);

• Rescisão de Contratos e FGTS Digital; com apoio e acompanhamento do gestor nos 3 primeiros meses.

8. Aplicação da Legislação Trabalhista: o analista deverá efetuar a leitura de todos os comunicados das alterações legais.

9. Acompanhamento de Novas Rotinas do Produto: Estar atento às novas rotinas e atualizações do produto, garantindo que os processos estejam sempre alinhados com as melhores práticas e legislações vigentes. O analista deverá efetuar a leitura de todos os comunicados das implementações no produto.

10. Comunicação com Clientes: Manter o cliente informado sobre todas as ações e etapas que estão vinculadas ao cronograma de folha de pagamento pré-estabelecido, garantindo transparência e confiança no serviço prestado.

Escolaridade:
Formação: Ensino Superior

Status: completo ou cursando.

Experiência Necessária:
Desejável 02 anos de experiência em toda a rotina de administração de folha de pagamento (férias, rescisão, benefícios, admissão, encargos).

Benefícios:
Vale Refeição: Cartão VRVA: R$ 32,00 ao dia (sem descontos durante o período de Férias), Assistência Médica: Central Nacional UNIMED, Assistência Odontológica: Metlife, Outros Benefícios:

• DAY OFF: Dia de folga no seu aniversário.

• Programa Boon: Telemedicina (sem coparticipação), com atendimento de Gestão de Crônicos, Nutrição e Programa de Gestante.

• Programa Boon: Telemedicina com foco em Saúde Mental.

• Suporte com foco em: Assistência Social, Apoio Jurídico e Financeiro.

• Programa Boon: Clube de Benefícios com diversas marcas que fazem parte do seu dia a dia do ramo alimentício, saúde, bem-estar, educação e entretenimento com descontos exclusivos.

• Descontos em academias através do Wellhub (antigo Gympass).

• Descontos em academias através do Total Pass: Incluindo toda a rede da Smart Fit e Bio Ritmo.

• Programa de Cultura e Lazer: Parceria com SESC.

• Convênio Farmácia: Golden Farma.

• Auxílio Home Office: R$100,00 (mensal).

• Cartão Bullla: Cartão de crédito, proporcionando mais flexibilidade financeira.

• Auxílio Creche: Para crianças na primeira infância.

• Programa de apoio à educação e desenvolvimento de carreira, com cursos e treinamentos oferecidos pela empresa.

• Curso de Inglês: Aulas exclusivas pela plataforma online da English Pass.

• PLR: Participação dos lucros.

• Equipamentos fornecidos pela empresa.

• Contrato: CLT.

Competências Comportamentais:
Calmo e controlado.

Investigador e curioso.

Flexibilidade e multitarefa

Facilidade para se comunicar.

Metódico e cumpridor de normas.

Relacionamentos interpessoais

Bom ouvinte.

Competências Técnicas:
Conhecimento básico da rotina de folha de pagamento e ponto eletrônico.

Conhecimento básico do Pacote Office, com Excel a nível intermediário.

Conhecimento de técnicas de comunicação e atendimento ao cliente.