Assistente de Operações

• Verificar diariamente, a disponibilidade de caminhões, a fim de planejar os carregamentos e informar ao cliente para ser feita a programação de entrega;
• Analisar o relatório de transporte enviado pela contratante, conferindo a definição do caminhão a ser utilizado, cliente, horário mínimo e máximo para carga e descarga, interagindo com a contratante para efetuar as correções necessárias;
• Realizar agendamentos de todas as placas em operação no sistema vibra;
• Acompanhar a operação de entrega a fim de garantir seu cumprimento;
• Realizando os ajustes nas dispersões quando necessário e respondendo alertas gerados via sumário online evitando descontos de frota;
• Auxiliar o Supervisor de Operações no controle de jornada dos motoristas, respeitando os limites operacionais.
• Oferecer suporte às operações de Coleta e Jet, visando o cumprimento da programação e jornada diária dos motoristas;
• Participar de forma ativa das REMEN's, DSS's e DDS's, e outros treinamentos operacionais sempre que for convocado;
• Realizar acompanhamento dentro do sistema Protheus para tratar documentações com erro, evitando que frota saia para operação sem portar a devida documentação e evitando perca financeira para empresa;
• Receber os canhotos das notas fiscais assinados pelo destinatário da carga e enviar para a distribuidora;
• Disponibilizar a documentação fiscal para a operação e entregá-la ao motorista;
• Disponibilizar motoristas e veículos para as atividades de treinamento e manutenção;
• Assegurar que os motoristas portem os rotogramas em todas as viagens;
• Realizar controles de fichas de viagem;
• Reorientar os motoristas em relação as políticas de SSMA da Veronese e do cliente;
• Controle de CCDS arquivando de forma organizada e separadas por mês para futuras verificações em períodos de auditoria;
• Controle das licenças de rodagem físicas da frota, deixando organizadas e distribuindo para os condutores de acordo com cada vencimento;
• Realizar passagem de turno para os demais envolvidos na operação, evidenciando todos os ocorridos durante o turno e deixando os pontos de atenção para acompanhamento continuado;
• Manter controlado o uso da frota Administrativo, garantindo preenchimento correto das fichas de viagem e arquivando-as de forma correta para futuras verificações;
• Responder controle de ausências de condutores enviados pela equipe de departamento pessoal;
• Após renovação de algum documento da frota, realizar atualização dentro do sistema VIBRA.

• Ensino Médio Completo;
• Graduação em Logística, Administração de Empresas, Engenharia e/ou áreas afins;
• Mínimo de 6 meses, desejável 01 ano no cargo ou função similar.

*Disponível para PCD.