Secretário(a) Escolar
Multiverso Educação
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Nível: Analista
Cursos de: Auxiliar Administrativo,(Administração Organizacional/ Administração Financeira / Comunicação / Ética e Cidadania / Prevenção e Saúde / Inclusão Digital (Pacote Office) / Sociologia Empresarial / Direito Empresa/Recursos Humano).
Escolaridade: Técnico - Auxiliar Administrativo,(Administração Organizacional/ Administração Financeira / Comunicação / Ética e Cidadania / Prevenção e Saúde / Inclusão Digital (Pacote Office) / Sociologia Empresarial / Direito Empresa/Recursos Humano). - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: 44h semanais Responsabilidades da posição: Sobre a vaga Buscamos um(a) Secretário(a) Escolar dedicado(a) para integrar nossa equipe em uma instituição de ensino reconhecida pela excelência e inovação pedagógica. Você será responsável por garantir que todos os processos administrativos do ensino básico, fundamental e médio ocorram de forma fluida, contribuindo diretamente para a experiência positiva de alunos, pais e professores.
Responsabilidades Gerenciar a documentação acadêmica e administrativa da escola.
Atuar no controle de matrículas, frequência e notas.
Organização e envio do Censo Escolar e do Relatório Anual (SISP)
Manter o fluxo de comunicação entre docentes, alunos e famílias.
Organizar e arquivar arquivos físicos e digitais.
Dentre outras atividades inerentes ao cargo. O que esperamos de você Um profissional proativa, com vontade aprender, atenção aos detalhes e empatia, com capacidade de trabalhar em equipe e de lidar com múltiplas demandas simultâneas, capacidade na resolução de problemas e atendimento ao público. Requisitos obrigatórios para a posição: Formação em Secretariado Escolar ou áreas correlatas.
Experiência mínima de 2 anos em secretaria escolar.
Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
Conhecimento em sistemas de gestão escolar (SIS) .
Boa comunicação escrita e verbal.
Capacidade de organizar e priorizar tarefas . Entregas e resultados esperados para a posição: Redução de erros administrativos em 20% nos primeiros 6 meses.
Aumento da produtividade da equipe em 15% por meio de processos otimizados.
Contribuição para a melhoria da satisfação dos pais e alunos , refletida em pesquisas de clima.
Garantia de conformidade documental com as exigências legais.
Impacto direto na eficiência do calendário escolar , evitando atrasos.
Vaga publicada há 29 dias atrás
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