Aux Administrativo
R$ 1.780Efetivo
VLMED
Missão do cargo
Executar o suporte operacional e administrativo de forma ágil, garantindo a organização de documentos e o fluxo eficiente de informações entre os departamentos. Sua missão é assegurar que os processos internos ocorram sem gargalos, contribuindo diretamente para a prontidão do atendimento aos nossos clientes.
Responsabilidades
Realizar a entrada e conferência de documentos, notas fiscais e pedidos, garantindo a integridade dos dados no sistema. Organizar e manter arquivos físicos e digitais para facilitar a recuperação rápida de informações estratégicas. Preencher e atualizar planilhas de controle operacional, gerando dados para os indicadores de desempenho da equipe. Prestar suporte no atendimento telefônico e via chat, direcionando demandas de forma cortês e ágil. Auxiliar na rotina de contas a pagar/receber e no faturamento, seguindo os prazos estabelecidos para evitar multas ou atrasos.Indicadores de sucesso
Prazo médio de processamento de documentos e notas fiscais Acuracidade no preenchimento de planilhas e relatórios Tempo de resposta às solicitações internas e de clientes Nível de organização do arquivo físico e digital Índice de conformidade com os procedimentos administrativos internosRequisitos obrigatórios
Pacote Office Intermediário (foco em Excel para planilhas de controle) Experiência prévia em rotinas administrativas ou faturamento Conhecimento básico em sistemas de gestão ERPDiferenciais
Conhecimento em legislação tributária básica (CFOP, NCM) Técnicas de organização e arquivamento Redação empresarial Experiência no setor de distribuição ou farmacêutico Curso técnico em Administração ou áreas correlatasCompetências comportamentais
Agilidade e senso de urgência Organização extrema e atenção aos detalhes Comunicação clara e cortesia no trato interpessoal Adaptabilidade para lidar com mudanças de prioridades Foco na solução de problemas (resolutividade) Humildade para aprender e receber feedbacksBenefícios
Benefícios Essenciais: Auxílio Alimentação para garantir sua energia no dia a dia. Convênio SEST/SENAI BARRA MANSA para cuidar da sua saúde e bem-estar. Desenvolvimento e Crescimento: PDI Individuais: Acreditamos no seu potencial e criamos Planos de Desenvolvimento Individuais para que você cresça conosco. Seu futuro é construído aqui. Aprendizado Contínuo: Um ambiente que valoriza a humildade e o aprendizado, onde você terá a oportunidade de aprender com os melhores e aprimorar suas habilidades constantemente. Oportunidades Reais: Crescimento Interno: Nosso rápido crescimento gera constantes oportunidades de promoção e desenvolvimento de carreira. Queremos que você suba de nível com a gente!Oportunidades de desenvolvimento
Visão sistêmica de uma distribuidora farmacêutica de alto crescimento. Domínio de processos administrativos e financeiros em um ambiente dinâmico. Aprimoramento através de Planos de Desenvolvimento Individuais (PDI). Capacidade de execução estratégica com foco em resultados mensuráveis. Cultura de alta performance e agilidade operacional. Informações da vaga Tipo de contrato: permanent Jornada: full-time Salário: R$ 1.780 – R$ 1.780Vaga publicada há 5 dias atrás
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