Recepcionista (para pcd também)

Qualificações

O que buscamos:

• Comunicação clara e objetiva;
• Discrição, ética;
• Domínio da língua portuguesa;
• Organização do local de trabalho;
• Organização do tempo;
• Responsabilidade e respeito (superiores, colegas);
• Receptividade para o trabalho em equipe, na busca da sinergia;
• Utilização de raciocínio lógico, crítico e analítico, para interpretar e encaminhar situações e relações organizacionais;
• Conhecimento em Excel e Outlook;
• Experiência na área mínima de 1 ano;
• Habilidade em gerenciar conflitos;
• Pró-atividade;
• Organização e Responsabilidade.

Responsabilidades

Atividades do seu dia-a-dia:

• Atendimento à recepção, fornecedores, clientes e colaboradores;
• Apoio à diretoria e sua agenda;
• Atendimento telefônico, triagem da ligação;
• Gestão de contratos de fornecedores e acompanhamento;
• Cotações, aquisição de materiais e conferência de notas fiscais;
• Atendimento à solicitação de serviços de copa;
• Recepção de clientes e fornecedores e condução de visitantes aos locais necessários;
• Responsável pela distribuição de correspondências e malotes e administração dos protocolos de entrega;
• Atuar no acompanhamento de serviços de terceiros, assegurando a qualidade, agilidade e excelência na prestação dos serviços de manutenção empresarial;
• Controle do almoxarifado da empresa;
• Atuar com planilhas em Excel para controle das demandas oriundas da diretoria e suas particularidades;
• Organizar ambientes para reuniões e treinamentos.