Chief Of Staff

Chief Of Staff - Detalhes da Vaga. ● Na UHub, somos impulsionados pelo propósito de liderar a transformação digital com excelência e agilidade. ● A flexibilidade é uma das nossas marcas registradas. ● Atuamos com diferentes modelos e formatos de time, adaptando-nos ao contexto de cada cliente. ● Nosso diferencial está em entregar soluções de ponta com uma equipe enxuta, eficiente e com mentalidade de dono. ●O Que Você Vai FazerEstamos contratando um(a) Chief of Staff para atuar como ponto de coordenação entre nosso time de entrega, nossos clientes e a liderança da UHD. ● É uma posição estratégica, com escopo amplo, cobrindo PMO de entrega, comunicação com clientes, pipeline de talentos, processos internos e iniciativas de cultura. ● A pessoa nesta posição garante que decisões virem ações, que clientes recebam visibilidade consistente das entregas, e que a operação interna da firma escale com qualidade. ●Responsabilidades:Atuar como ponto de ligação entre o time de entrega, os clientes e a liderança, garantindo alinhamento e follow-through em compromissos assumidos; Acompanhar o status dos projetos junto aos consultores, identificar riscos cedo e manter visibilidade consolidada da carteira de entregas; Produzir os relatórios quinzenais, mensais e trimestrais enviados aos clientes, com consistência, clareza e padrão UHD; Preparar agendas, materiais e documentação de decisões e action items para reuniões internas e com clientes; Acompanhar progresso contra objetivos e métricas-chave da firma, sinalizando desvios e propondo ações corretivas; Conduzir a presença da United Hub no LinkedIn voltada a recrutamento, incluindo criação de conteúdo, sourcing ativo e triagem inicial de candidatos; Coordenar a documentação interna da firma, incluindo processos, playbooks e materiais de onboarding; Identificar oportunidades de melhoria operacional e liderar iniciativas internas para implementá-las; Organizar o allhands trimestral, incluindo a construção do deck e a estruturação do conteúdo em conjunto com o Founder; Rodar iniciativas recorrentes de cultura, como o spotlight semanal de membros do time; Apoiar o planejamento organizacional da firma, incluindo definição de metas anuais, plano de headcount e reportes de gestão; O Que Estamos BuscandoInglês avançado, dado que metade do trabalho envolve interface com a operação e clientes nos EUA; Experiência prévia em PMO, operações internas ou posições de Chief of Staff; Excelente comunicação escrita, com capacidade de produzir relatórios, decks e documentos com padrão de cliente; Capacidade analítica para sintetizar informação, conduzir pesquisas e apoiar decisões estratégicas; Mentalidade organizada, orientada a processos e confortável operando com autonomia em uma firma ainda em construção; Familiaridade com ferramentas modernas de produtividade e colaboração; Onde Você Vai TrabalharEsta é uma posição para atuação 100% remota. ●Modalidade De ContrataçãoCLT ou PJ. ●. Requisitos para participar do processo. ● . O que oferecemos.