Auxiliar administrativo

Efetuar conferência e lançamento de NF’s (Notas Fiscais) em planilhas. Efetuar conferência e lançamento de relatório de Despesas – rd - dos engenheiros e funcionários das obras (VT, VR, materiais Diversos, despesas diversas). Executar o contato com empresa de motoboy para contratação/solicitação dos Serviços requisitados por todos os setores e obras. Efetuar a abertura e fechamento dos malotes internos e/ou dos correios. Efetuar a classificação e distribuição dos malotes. Efetuar o recebimento e distribuição de correspondências e encomendas dos Correios para os funcionários. Efetuar reposição de materiais de escritório de seu setor. Efetuar o controle e manutenção de arquivos diversos. Executar o atendimento telefônico e presencial em geral. Executar atividades administrativas em diversos departamentos como: administração geral, comercial, contábil, financeira, técnica, logística, qualidade e industrial. Auxiliar nas rotinas do departamento e demais atividades administrativas e de apoio, tais como operação de computador, preenchimento de formulários, digitação de documentos, memorandos, cartas e outros relatórios ligados a área de atuação. Distribuir correspondências e documentos do setor, conforme determinação do superior. Auxiliar na elaboração e controle de agendas. Atualizar arquivos e cadastrar informações necessárias. Zelar pela organização e limpeza do departamento.

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

A combinar

Cargo:

Auxiliar administrativo

Empresa:

Afonso França

Serviços de construção civil de prédios comerciais.

Ramo:

Construção Civil / Engenharia Civil