Recepcionista
INCENA MARKETING E EVENTOS LTDA
Profissional responsável pelo atendimento presencial, telefônico e digital da empresa, realizando a recepção e orientação de visitantes, organização de compromissos e suporte administrativo ao CEO. Atua como ponto de contato entre o CEO, clientes, fornecedores, parceiros e demais públicos, contribuindo para a organização da rotina, controle de informações e bom funcionamento das atividades administrativas.
Perfil desejado: organização, boa comunicação verbal e escrita, cordialidade, discrição, responsabilidade, proatividade, facilidade com ferramentas digitais e capacidade de lidar com diferentes demandas simultaneamente.
Principais atividades e responsabilidades
- Recepcionar e orientar visitantes, clientes, fornecedores e parceiros;
- Realizar atendimento telefônico, direcionando ligações e recados ao CEO ou aos responsáveis;
- Realizar atendimento e comunicação via WhatsApp , mantendo linguagem profissional e cordial;
- Gerenciar e organizar a Google Agenda do CEO , incluindo agendamento, confirmação, alteração e cancelamento de compromissos;
- Organizar reuniões, compromissos e atendimentos do CEO;
- Confirmar previamente reuniões e compromissos, evitando conflitos de agenda;
- Receber, organizar e encaminhar documentos, correspondências e encomendas;
- Realizar triagem de ligações, mensagens e solicitações destinadas ao CEO;
- Controlar e organizar informações de contatos de clientes, fornecedores e parceiros;
- Auxiliar na preparação de reuniões, incluindo organização de sala, materiais e documentos necessários;
- Elaborar e encaminhar comunicados, mensagens e confirmações de reuniões;
- Realizar lançamentos e atualizações em planilhas e sistemas administrativos;
- Organizar documentos físicos e digitais relacionados às atividades do CEO;
- Auxiliar no controle de demandas e pendências administrativas;
- Fazer contato com clientes, fornecedores e parceiros quando solicitado pelo CEO;
- Auxiliar na organização de viagens, reservas, reuniões externas e compromissos profissionais do CEO, quando necessário;
- Manter sigilo sobre informações, documentos, compromissos e assuntos tratados pela diretoria;
- Apoiar outras atividades administrativas relacionadas à recepção e à rotina do CEO.
Vaga publicada há 12 horas atrás
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