Assistente Comercial - Presencial na Vila Olímpia em São Paulo /SP

SOBRE A EMPRESA:
A Full Sales System nasceu para dar voz ao empreendedor e ser a engrenagem que impulsiona negócios a alcançarem novos patamares. Acreditamos que o comercial é o motor que movimenta empresas, mas é o empresário quem faz a economia girar. Nosso propósito é estruturar processos e times que transformam essa visão em crescimento sólido, estratégico e duradouro. Fazer parte da Full Sales System é escolher viver inovação todos os dias, cercado de pessoas que sonham grande, desafiam limites e transformam realidades. Se você busca um lugar para crescer, gerar impacto e construir um legado, aqui é onde a sua história se conecta com a nossa.

MISSÃO:
Auxiliar a time e gestão comercial a ter a melhor performance, melhor visão e seguir fielmente o processo determinado pela FSS. Isto é feito de um excelente processo de onboarding, com acolhimento, do time comercial, clareza, com os processos sendo seguidos e com um acompanhamento regular dos processos, CRM e Dashboard.

DESCRIÇÃO DO CARGO:
O Assistente Comercial é responsável por apoiar a operação do time comercial, garantindo a organização, atualização e execução das rotinas administrativas e operacionais da área. Seu papel é assegurar que informações estejam corretas nos sistemas, que cadastros sejam realizados com precisão, que agendas e controles estejam atualizados e que a gestão tenha visibilidade básica das atividades do time. Atua como suporte direto à equipe comercial, contribuindo para a fluidez dos processos e para a eficiência operacional, sem responsabilidade sobre onboarding ou gestão de pessoas. Seu impacto está na organização do dia a dia comercial, na confiabilidade dos dados e no bom funcionamento das rotinas da equipe.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:
O QUE:
Auxiliar a gestão comercial em demandas operacionais e administrativas

Cadastrar novas vendas no sistema Omie

Inserir profissionais em grupos de WhatsApp com clientes

Auxiliar no onboarding do time comercial

Gerir acessos às plataformas utilizadas pelo time comercial

Acompanhar o estudo de EAD dos novos colaboradores

Verificar o preenchimento correto do CRM pelo time comercial

Controlar agendas comerciais e dos Closers

Atualizar rankings, vendas e agendamentos comerciais

Realizar controle de desempenho comercial e emissão de relatórios

Consolidar e enviar relatório diário de atividades comerciais para a gerência

COMO:
Prestando suporte operacional ao Gerente Comercial e Coordenador de Pré-Vendas

Inserindo vendas no Omie e validando dados de pagamento, contratos e informações comerciais

Adicionando profissionais nos grupos corretos de comunicação com clientes

Conferindo assinatura de contrato, agendando reuniões de boas-vindas e liberando acessos necessários

Controlando permissões e acessos em plataformas como CRM, Discord, Zoom, CODA, Boardmix, WhatsApp profissional e sistemas financeiros

Monitorando conteúdos assistidos, cobrando resumos em áudio e encaminhando atualizações aos gestores

Auditando diariamente os registros e atualizações feitas no CRM

Organizando compromissos, reuniões e disponibilidade do time comercial

Atualizando planilhas, dashboards e indicadores comerciais

Consolidando informações operacionais e reportando atividades do time ao final do dia

PARA QUÊ:
Garantir suporte eficiente à operação comercial

Assegurar organização e confiabilidade dos registros de vendas

Facilitar comunicação entre equipe comercial e clientes

Garantir integração estruturada de novos colaboradores

Evitar falhas operacionais e problemas de acesso às ferramentas

Acompanhar desenvolvimento e adaptação dos novos profissionais

Garantir qualidade e padronização das informações no CRM

Melhorar organização e produtividade comercial

Acompanhar indicadores e evolução dos resultados do time

Garantir visibilidade diária das operações comerciais para a liderança

QUANDO:
Diariamente, conforme demandas da gestão comercial

Sempre que houver novas vendas realizadas

Sempre que novos profissionais entrarem em operação

Durante o processo de entrada de novos colaboradores

Sempre que houver necessidade de liberação, ajuste ou conferência de acessos

Durante o período inicial de treinamento dos colaboradores

Diariamente, ao longo da operação comercial

Diariamente, conforme agenda comercial

Diariamente, após atualizações de resultados e agendamentos

Durante acompanhamentos de performance e fechamento de indicadores

Ao final de cada dia operacional

COMPETÊNCIA TÉCNICA:
Experiência com rotinas administrativas ou comerciais

Conhecimento em CRM (cadastro, atualização e controle de dados)

Domínio de Google Planilhas ou Excel

Experiência com ferramentas de comunicação (WhatsApp, Zoom, e-mail corporativo)

Facilidade com plataformas digitais (Notion, Coda ou similares)

Organização de dados, relatórios e indicadores

COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS:

Organização e atenção aos detalhes

Disciplina e constância

Comunicação clara e objetiva

Proatividade com responsabilidade (não só execução)

Facilidade em seguir e garantir processos

Perfil analítico para controle de dados e métricas

Boa gestão de tempo e prioridades

REMUNERAÇÃO:
R$ 2.403,50

JORNADA DE TRABALHO:

Segunda a quinta-feira: das 09h às 19h

Sexta-feira: das 09h às 18h

BENEFÍCIOS:

Vale alimentação: R$ 30,29 por dia

Vale-transporte

Benefício flexível via iFood Benefícios

Acesso à Stabem, com:

01 consulta com especialista (diversas especialidades médicas, exceto psiquiatria)

02 consultas de terapia (podendo ser: 2 sessões de 30 minutos ou 1 sessão de 60 minutos)

01 consulta com nutricionista (30 minutos)

Wellhub (Gympass)

Avus

Day Off no dia do aniversário