Assistente Administrativo

Descrição:

O Assistente Administrativo será responsável por:

• Realizar atendimento telefônico e presencial aos clientes, prestando informações e esclarecendo dúvidas.
• Auxiliar na organização e controle de documentos, mantendo arquivos e cadastros atualizados.
• Elaborar relatórios e planilhas, coletando e analisando dados para suporte à gestão.
• Realizar o controle de estoque de materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário.
• Auxiliar na emissão de notas fiscais e no controle de contas a pagar e a receber.
• Prestar suporte administrativo às áreas de vendas, pós-vendas e serviços, conforme demanda.
• Realizar o acompanhamento de processos administrativos, garantindo o cumprimento de prazos e procedimentos internos.
• Manter a comunicação interna fluida, transmitindo informações relevantes entre os setores.
• Monitoramento de pedidos e notas fiscais de peças e acessórios do Grupo DVS (3 lojas e Lataria).
• Lançamento de notas fiscais de compras da Matriz do Grupo DVS.
• Acompanhamento dos pagamentos e dos processos OFP das 3 lojas e da Lataria do Grupo DVS.
• Apoio ao departamento de Peças e Acessórios nas atividades diárias, sempre que necessário.
• Relacionamento direto entre o departamento de Peças e Acessórios do Grupo DVS e as áreas Contábil, Financeira e Fiscal, garantindo o alinhamento dos processos e dos pagamentos relacionados às vendas do e-commerce.

Requisitos:

• Ensino Médio completo.
• Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Habilidade em atendimento ao cliente.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Capacidade de trabalhar em equipe.
• Disponibilidade para trabalhar em horário comercial.

Graduações:

• Graduação em Administração, Gestão Comercial, ou áreas correlatas (desejável).

Diferenciais:

• Experiência anterior em concessionárias.
• Curso técnico em Administração.
• Habilidade em resolução de problemas.
• Proatividade e iniciativa.

Benefícios:
Informado na entrevista