Auxiliar de Serviços

Principais responsabilidades:

1 - Apoiar as rotinas administrativas da área de Infraestrutura e Serviços, realizando controles, registros e acompanhamento de demandas.

2 - Realizar reservas e requisições de materiais, acompanhando aprovações e atendimento das solicitações.

3 - Programar e controlar viagens, hospedagens e trajetos para colaboradores e prestadores de serviços.

4 - Cadastrar materiais e solicitações nos sistemas corporativos, acompanhando seus respectivos fluxos de aprovação.

5 - Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e controles administrativos do setor.

6 - Apoiar a gestão administrativa dos contratos de serviços de infraestrutura, incluindo controle de documentos, prazos e medições (faturamento).

7 - Apoiar a mobilização e integração de empresas terceirizadas, realizando o controle e conferência da documentação necessária.

8 - Controlar a confecção, distribuição e registro de crachás, armários e demais recursos destinados aos colaboradores e terceiros.

9 - Realizar o recebimento, conferência, organização e distribuição de materiais, documentos, correspondências e pacotes.

10 - Apoiar auditorias, inspeções e demais atividades administrativas da área, mantendo registros atualizados e reportando eventuais anormalidades.
Outros requisitos :

Formação: Ensino médio completo

Experiências e conhecimentos Técnico: Conhecimento no pacote Office

Desejável: Experiência com rotinas administrativas e Excel]]><