Pessoa assistente administrativa (7)

Como requisito básico, você deve ter:

• Ensino médio completo ou ensino superior cursando;
• Conhecimento básico no Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint);
• Boa comunicação e capacidade de trabalho em equipe.

Você se destaca se tiver:

• Ensino superior completo;
• Conhecimento intermediário no Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint);
• Experiência anterior em indústria química e petroquímica.

Descriçãosumária:

Executartarefas de caráter administrativo de sua área de atuação, atuando comofacilitador na execução dos trabalhos dando suporte aos profissionais da área,bem como consolidar dados relativos a processos internos, redigir, digitar edisponibilizar informações necessárias à realização dos trabalhos de seu setor,demandando acompanhamento, seguindo orientações, normas e procedimentos daempresa.

Descriçãodetalhada:

• Apoio aos processos de admissão, integração e desligamento de colaboradores;
• Elaboração, acompanhamento e controle de indicadores de gestão;
• Gestão e fechamento do ponto eletrônico, incluindo tratamento de inconsistências, aprovação de horas extras e lançamento de afastamentos;
• Controle e acompanhamento dos exames ocupacionais (admissionais, periódicos, de retorno ao trabalho e demissionais);
• Gestão do processo de liberação junto aos clientes, incluindo cadastro em BPM e validação de acessos;
• Abertura e acompanhamento de vagas por meio da plataforma Gupy;
• Controle e solicitação de benefícios de mobilidade, incluindo fretado e Flash Mobilidade;
• Monitoramento e acompanhamento da realização de treinamentos obrigatórios;
• Gestão de férias, com controle de vencimentos e acompanhamento dos prazos para programação;
• Controle e solicitação de serviços de táxi corporativo;
• Planejamento e organização de viagens corporativas, incluindo reservas de passagens, hospedagens e locação de veículos via Flytour;
• Validação de rateios de fornecedores e emissão de requisições de compras por meio do SAP;
• Organização e suporte a eventos corporativos, campanhas internas e ações de engajamento;
• Atendimento e suporte aos colaboradores, gestores e clientes, garantindo alinhamento e resolução de demandas administrativas e operacionais.