Assistente administrativo - flamengo, rj
Grupo GSH
- Experiência anterior em rotinas administrativas;
- Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel avançado imprescindível ;
- Boa comunicação oral e escrita;
- Organização e atenção aos detalhes;
- Facilidade para trabalhar com sistemas e controles;
- Capacidade de acompanhar múltiplas demandas e prazos.
- Apoiar as rotinas administrativas da área;
- Realizar controles, lançamentos e atualizações em sistemas e planilhas;
- Organizar documentos, contratos, pedidos, notas fiscais e demais registros administrativos;
- Apoiar o processo de compras e o acompanhamento de pedidos;
- Realizar contato e interface com fornecedores;
- Acompanhar prazos, pendências e solicitações junto às áreas internas;
- Apoiar o recebimento, conferência e encaminhamento de documentos;
- Elaborar e atualizar relatórios e controles gerenciais;
- Organizar arquivos físicos e digitais;
- Apoiar demandas relacionadas a Facilities e infraestrutura;
- Atender solicitações internas, direcionando demandas para os responsáveis;
- Contribuir para a padronização e melhoria dos processos administrativos;
- Verificar execuções de serviços de empresas terceirizadas
- Executar outras atividades administrativas relacionadas à área.
Vaga publicada há 7 horas atrás
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