Assistente Administrativo de Mercado | Porto Alegre
Unifique Telecomunicações
Organização, atenção aos detalhes e vontade de fazer acontecer são essenciais por aqui! A missão é executar e apoiar rotinas administrativas e operacionais, garantindo controle, conformidade e fluidez nas rotinas internas. Seu papel será fundamental para dar suporte às áreas corporativas e manter a eficiência no dia a dia. Ficou interessado? Cadastre-se e venha fazer parte do nosso time!
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Responsabilidades e atribuições- Elaborar orçamentos e cotações junto a fornecedores, garantindo alinhamento às diretrizes de compras e controle de custos.
- Realizar o cadastro e manutenção de fornecedores nos sistemas corporativos, assegurando conformidade documental e informações atualizadas.
- Abrir, acompanhar e controlar solicitações de compras, desde a requisição até a finalização do processo, garantindo prazos e aderência às políticas internas.
- Efetuar o lançamento e conferência de notas fiscais, assegurando correta classificação, compliance fiscal e integração com os processos financeiros.
- Realizar o controle de estoque de materiais, acompanhando entradas, saídas, níveis mínimos e reposições, garantindo organização e disponibilidade.
- Apoiar a administração da Sede de Porto Alegre, incluindo rotinas administrativas, controle de contratos, fornecedores e demandas operacionais do dia a dia.
- Atender e apoiar demandas da área Jurídica, realizando controles, organização de documentos, acompanhamento de solicitações e interface com áreas internas.
- Validar comissões e contestações do time corporativo, conferindo dados, documentos e informações sistêmicas, assegurando consistência e conformidade com as regras estabelecidas.
- Apoiar a área de Trade Marketing na organização de eventos, controle de fornecedores, orçamentos, pagamentos e logística administrativa.
- Executar e acompanhar o controle orçamentário corporativo, apoiando o monitoramento de despesas, centros de custo e desvios orçamentários.
- Realizar solicitações de viagens, passagens, hospedagens e reembolsos, assegurando cumprimento das políticas internas e organização das comprovações.
- Manter organização, controle e atualização de arquivos, documentos e sistemas, garantindo rastreabilidade, confiabilidade das informações e suporte à tomada de decisão.
- Disponibilidade de viagens.
- Dirigir veículo da empresa.
Habilidades:
Pacote Office.
Microsoft Excel.
Formação:
Ensino Médio completo.
Informações adicionaisHorário de trabalho: Segunda a sexta, 08h00 às 12h00 e das 13h12 às 18h00
Oportunidade para trabalhar presencialmente, na cidade de Porto Alegre.
Benefícios para quem trabalha aqui
Plano de Saúde Convênio Odontológico Convênio com Farmácias ❤ Seguro de Vida Vale Transporte Vale Alimentação Auxílio Educação Internet cortesia Auxílio Material Escolar Auxílio Cegonha PPR - Programa de Participação nos Resultados Quinquênio - premiação por tempo de casa Acolhimento Psicológico Auxílio Creche Auxílio filhos com deficiência Presente de Aniversário Uniformes e equipamentos Parcerias Descontos em serviços Unifique
Vaga publicada há 10 dias atrás
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