Assistente de eventos - ceará
Exxmartt Corporate Experience
- Cursando nível técnico em turismo, eventos, relações públicas, comunicação social, letras, marketing ou áreas correlatas;
- Experiência mínima com atendimento ao cliente, recepção e/ou organização de eventos;
- Conhecimento básico no pacote office, outlook e/ou workspace;
- Ter ótima comunicação oral e escrita;
- Ter CNH e habilidade em direção;
- Diferencial ter veículo.
- Enviar compromissos de visitas para colaboradores
- Operacionalizar os eventos a serem realizados;
- Organizar reservas de salas;
- Atendimentos de ligações;
- Preparação de salas para o recebimento de visitas e eventos, incluindo operação de equipamentos audiovisuais dos espaços;
- Realizar a organização dos eventos;
- Organização de agenda de eventos
- Liberações de visitantes via portal;
- Realizar a gestão do estoque;
- Solicitação de serviços de manutenção;
- Fazer contato com fornecedores e colaboradores de áreas parceiras;
- Prospecção de novos fornecedores e novos orçamentos;
- Acompanhar os processos de pagamentos aos fornecedores;
- Auxiliar na elaboração de relatórios;
- Reportar demandas e ocorrências ao superior;
- Vistorias nas salas, cozinha, banheiro, laboratório e área externa do Centro de Educação Ambiental;
- Elaboração de Sesmat (entrada e saída de ferramentas);
- Orientação e acompanhamento de estagiários e adolescentes aprendizes;
- Realização de limpeza de alguns equipamentos (Ex: caixa/mesa de som, ventilador, freezer, geladeira);
- Realizar também as visitas esporádicamente.
Vaga publicada há 16 horas atrás
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