Assistente de Compras - Vaga afirmativa também para o público PCD - 110653 - SP

Descrição geral da posição:
Responsável por executar e apoiar as atividades da área, garantindo o bom andamento dos processos, a qualidade das entregas e o cumprimento dos prazos estabelecidos. Atua de forma integrada com diferentes áreas da organização, contribuindo para a eficiência operacional e o alcance dos resultados.

Responsabilidades-chave:

Executar as rotinas e processos da área conforme procedimentos internos;
Garantir a organização, controle e atualização de informações e documentos;
Acompanhar indicadores e apoiar na elaboração de relatórios gerenciais;
Identificar oportunidades de melhoria nos processos;
Prestar suporte às áreas relacionadas, assegurando alinhamento das atividades;
Cumprir normas, políticas e diretrizes da empresa;
Apoiar em demandas operacionais e administrativas conforme necessidade.

Requisitos e qualificações

Graduação - Concluído;
Gestão de Frota/ cartão combustível;
· Gestão de Viagens e hospedagem;
· faturamento
Experiência na área.

Habilidades Técnicas: Excel intermediário/ experiência com pagamentos e conferências de notas fiscais/noções básicas de contratos e experiencia no SAP/Oracle

Outras competências específicas de cada função
Informações Adicionais:
Gestão de Frotas Alugadas/ Gestão de Viagens Corporativas
Controle de contratos de locação de veículos
Acompanhamento de prazos de renovação e devolução

· Gestão de multas e sinistros
· Conferência de faturamento
· Cartões de Combustíveis - sistema Veloe
· Controle de adiantamentos e reembolsos
· Apoio aos colaboradores para viagens

Gestão de Hospedagem
· Conferência de faturas de hotéis
· Relatórios de despesas por centro de custo

Gestão de Notas Fiscais e Faturamento
· Conferência de notas fiscais (locadoras, hotéis, companhias aéreas e fornecedores relacionados/ Cartões de combustíveis/Itaú)
· Lançamento em sistema SAP/Oracle
· Validação com contratos e pedidos aprovados
· Controle de prazos de pagamento

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Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

2702

Cargo:

Outros

Empresa:

Manpower

Atua com locação de mão-de-obra temporária.

Ramo:

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção

(BB)