[cross] analista de contratos e faturamento pleno

Potencializar o valor dos dados para impulsionar a sustentabilidade dos nossos clientes .

Como uma plataforma tecnológica de gestão e automação, somos especialistas em quatro verticais de negócio.

1 Fiscal - Inteligência e compliance para governança de documentos fiscais.

2 Logística - Tecnologia para automações e transformação digital do transporte.

3 Dispositivos - Monitoramento e gestão de dispositivos inteligentes corporativos.

4 Kubo - Plataforma para educação corporativa e gestão do conhecimento organizacional - LMS/LXP 

A nossa visão é: Liderar os mercados onde atuamos através de soluções essenciais para o sucesso dos nossos clientes .

Tudo isso conectado ao ESG, porque acreditamos que a responsabilidade ambiental, social e de governança são pilares fundamentais para o sucesso da NDD.

Nossos produtos estão presentes em mais de 30 países e atendemos cerca de 20 mil clientes, e para fazer tudo isso acontecer temos 580 colaboradores e especialista!

O que buscamos para essa posição de Analista de Contratos e Faturamento

Responsável por analisar, registrar e gerir contratos nos sistemas, assegurando a correta formalização das condições comerciais e a integração com os processos de faturamento. Atua na conferência, auditoria e execução do faturamento, incluindo a emissão e validação de notas fiscais, garantindo conformidade contratual e precisão nos resultados. Também é responsável pela liberação de licenças conforme contratação, contribuindo para a fluidez dos processos entre as áreas envolvidas, com foco em qualidade, agilidade e controle.

Realizar a análise e compilação dos dados de faturamento da empresa, mediante a conciliação e apuração das informações, visando subsidiar tomadas de decisões dos seus superiores;

Conferir orçamentos, atuar nas plataformas e liberar faturamento;

Calcular a movimentação diária do faturamento, encaminhando aos setores competentes, conforme normas e procedimentos da empresa;

Auxiliar nos controles de documentos (pedidos, contratos e faturamento);

Ser responsável pelo acompanhamento das demandas da área;

Fornecer e analisar informações de faturamento e contratos sempre que solicitado;

Apresentar atividades executadas à coordenação, diretoria e, solicitar autorização para desvio de fluxo padrão;

Analisar demandas internas e externas e solucionar problemas;

Sugerir melhoria nos processos;

Acompanhar diariamente e controlar o resultado referente às metas da área;

Gerar e manter atualizados indicadores;

Monitorar incorreções de contratos e faturamento no sistema;

Adaptar ações para responder a novos planos e conceitos;

Supervisionar os processos e indivíduos envolvidos, comandando o trabalho ou equipes de projetos;

Acompanhar a gestão do tempo do time;

Identificar necessidades de treinamento e desenvolvimento do pessoal da equipe, promover treinamento e desenvolvimento do pessoal da equipe.

Delegar atribuições, avaliar o desempenho do pessoal da equipe, dar feedback da avaliação do pessoal da equipe, estimular a motivação do pessoal da equipe.

Revisar manuais de procedimentos, aprovar normas e instruções, contribuir na elaboração de descrição de cargos da equipe;

Promover reuniões setoriais;

Abrir solicitações de compras referente à repasses de terceiros;

Reunir dados e documentos para atender fiscalizações e auditorias;

Gerar indicadores da sua área;

Acompanhar andamento das atividades, garantindo resultados dentro dos prazos estabelecidos;

Gerenciar a execução de contratos da empresa, identificar riscos e acompanhar cronograma, custos

e atividades envolvidas, para atingir o resultado financeiro, prazo, escopo e qualidade previstos;

Apoiar na elaboração e revisão contratos a nível jurídico, adequando as linguagens comerciais para

a da área, afim de melhorar o entendimentos entre as partes;

Avaliar procedimentos, sugerir melhorias e garantir a correta execução destes;

Avaliar novas ofertas em conjunto com o comercial e faturamento, buscando otimizar processos;

Requisitos

Formação em Administração ou áreas correlatas

Conhecimento em Excel Intermediário e habilidade matemática

O que oferecemos?

Bônus Anual: de até 3,3 salários, e, para área comercial modelo de desempenho por comissionamento OTC.

Plano de Carreira: Cultura de feedback com avaliação 360° de desempenho; programa interno de reconhecimento e proximidade com gestão com reuniões de 1:1.

NDD com Você: Programa de educação financeira, orientação psicológica, aconselhamento jurídico, suporte social.

Saúde: Plano de saúde Unimed; apoio na vacinação contra gripe e ações de bem-estar.

Alimentação: Vale alimentação; café e frutas no escritório a vontade.

Bem-estar: Espaço para descontração, com área de lazer, churrasqueira e jogos.

Convênio com SESC: Acesso à cultura, educação e turismo.

Educação: Bolsa de estudos; incentivo a novos idiomas; incentivo para participar de eventos do segmento; apoio a certificações.

Transporte: Vale transporte para o seu deslocamento; estacionamento próprio e bicicletário.

Voucher de Aniversário: Para celebrar essa data especial

Jornada de trabalho: 40 horas semanais/ Horário flexível.