Assistente Administrativo - Comercial | Teresina - PI

DESCRIÇÃO DA VAGA

Estamos com uma oportunidade para Assistente Administrativo para o setor Comercial . Vaga temporária para cobertura de uma licença maternidade.

Missão do cargo: Prestar suporte à gestão administrativa, financeira e documental dos contratos, apoiando os processos que compreendem o ciclo de vida contratual, possibilitando o equilíbrio econômico-financeiro e o cumprimento das obrigações contratuais.

Principais atividades:

– Acompanhar e controlar processos de renovação e gestão de contratos, garantindo o cumprimento dos prazos;
– Recepcionar, analisar, cadastrar, organizar e arquivar contratos, aditivos e demais documentos contratuais;
– Elaborar e acompanhar processos de reajuste, repactuação, reequilíbrio contratual e retroativos;
– Monitorar publicações e atualizações contratuais em Diários Oficiais e no Portal Nacional de Contratações Públicas (PNCP);
– Acompanhar pleitos e demandas de clientes, providenciando respostas e tratativas dentro dos prazos estabelecidos;
– Articular com as áreas internas para levantamento de informações e documentos necessários aos processos contratuais;
– Atualizar ferramentas de controle e manter a documentação física e digital organizada e atualizada;
– Apoiar na elaboração e formalização de aditivos contratuais, acompanhando o processo de assinatura;
– Identificar e sinalizar à liderança possíveis pendências ou inconsistências que possam impactar os processos;
– Realizar atendimento a clientes internos e externos, prezando pela qualidade e agilidade no atendimento;
– Zelar pelo cumprimento das normas, procedimentos internos e Código de Ética e Conduta da empresa.

REQUISITOS DA VAGA Ensino superior em andamento em Direito, Administração, Gestão Pública ou áreas correlatas; Conhecimento em legislação contratual e normas de Direito Administrativo, especialmente relacionadas a contratos administrativos; Conhecimento intermediário em Pacote Office, especialmente Excel e Word; Boa comunicação verbal e escrita; Organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhamento de prazos e processos. BENEFÍCIOS DA VAGA Vale transporte (passe eletrônico); Vale alimentação (505,99); Seguro de vida; Plano de saúde (coparticipativo); Day-off; Descontos em empresas parceiras; Empresas com programas de bem-estar. INFORMAÇÕES ADICIONAIS

Contrato: CLT