Auxiliar Administrativo

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Nível: Assistente
Escolaridade: Ensino médio – Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda a sexta (09h as 18h), intervalo 12h – 13h para almoço.

Responsabilidades da posição:

Vaga : Auxiliar Administrativo

Segmento: Eventos

Sobre a oportunidade

Estamos conduzindo um processo seletivo para uma empresa com mais de 30 anos de atuação no segmento de eventos, especializada na produção de concertos musicais, apresentações artísticas e encontros de música coral, com projetos realizados no Brasil e no exterior. Buscamos um(a) Auxiliar Administrativo para apoiar as rotinas administrativas e operacionais da empresa, contribuindo para a organização dos processos internos e suporte às atividades relacionadas aos eventos.

Principais responsabilidades Elaborar, atualizar e organizar planilhas em Excel e documentos em Word; Realizar atendimento a clientes e parceiros via WhatsApp, prestando informações e direcionando demandas; Efetuar pesquisas e prospecção de informações na internet; Organizar e manter arquivos digitais em plataformas de armazenamento em nuvem, como OneDrive e Google Drive; Apoiar as rotinas administrativas gerais da empresa; Auxiliar no acompanhamento e controle de demandas relacionadas à logística de eventos; Dar suporte na organização de hospedagens, traslados, alimentação e demais necessidades operacionais dos eventos; Acompanhar prazos e garantir a atualização das informações necessárias para a equipe; Contribuir para a organização e eficiência dos processos internos.

Requisitos obrigatórios para a posição:

Requisitos Obrigatórios: Ensino Médio completo; Conhecimento em Excel ou Google Sheets; Conhecimento em Word; Facilidade com ferramentas digitais e navegação na internet; Boa comunicação verbal e escrita. Diferenciais: Curso técnico ou formação em áreas administrativas; Conhecimento em organização de arquivos em nuvem (Google Drive e OneDrive); Compreensão básica de espanhol; Vivência anterior em atividades administrativas ou suporte operacional. Perfil comportamental Proatividade e vontade de aprender; Organização e atenção aos detalhes; Agilidade na execução das atividades; Boa comunicação e cordialidade no atendimento; Responsabilidade e comprometimento com as entregas; Facilidade para trabalhar com ferramentas digitais; Afinidade com música, cultura e eventos será considerada um diferencial. Sobre a EVOQ

Somos a EVOQ, uma consultoria especializada em recrutamento e seleção, focada em conectar empresas a profissionais alinhados com cultura, performance e crescimento. Atuamos de forma estratégica, conduzindo processos estruturados, assertivos e humanizados, garantindo uma experiência positiva tanto para empresas quanto para candidatos.

Como se candidatar

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