Assistente Financeiro (Contas a Pagar) - Grupo RDZ - Campos dos Goytacazes RJ

Assistente Financeiro (Contas a Pagar) – Grupo RDZ – Campos dos Goytacazes RJ

Missão do cargo:

Garantir a execução eficiente das rotinas financeiras, assegurando o controle de contas a pagar, organização dos registros e a confiabilidade das informações, contribuindo para a saúde financeira e o suporte à tomada de decisões no Grupo RDZ.

Requisitos:

– Ensino superior em andamento nas áreas de: administração, ciências contábeis e áreas afins;
– Pacote office intermediário;
– Desejável experiência na área financeira e/ou administrativa;
– Desejável: conhecimento de CANVA.

Soft Skills desejáveis:

– Analítica
– Organizada
– Proativa

Contas a Pagar

Conferir diariamente os débitos nas contas bancárias do Grupo RDZ;
Anexar diariamente todos os comprovantes de pagamento na aba anexo dos lançamentos no F360°;
Executar o download dos extratos bancários nos bancos parceiros, alocando no drive do Grupo e fazendo o upload no sistema financeiro F360°;
Atender as demandas de WhatsApp vindas de outros departamentos do Grupo RDZ;
Processar solicitações de pagamentos pelo sistema eProtocolo;
Gerar pagamento dentro do F360°: NFes | NFS | ND | Prestação de Contas | Reembolsos, garantindo o uso de plano de contas correto e seus devidos anexos;
Efetuar o agendamento dos pagamentos nos Bancos Parceiros;
Efetuar as liquidações dos títulos da semana de pagamento vigente dentro do sistema F360°, na data correta e no banco correto;
Manter a caixa de e-mails em dia, respondendo aos remetentes e providenciando as tratativas caso seja necessário;
Gerar relatórios da finalização dos pagamentos (Banco e F360°) em PDF e disponibilizar os arquivos no Google Drive dentro do horário estipulado para que o CFO os autorize (Pagamentos semanais, diários e urgentes);
Contactar parceiros e lojas para solução de pendências do setor financeiro.
Emitir o relatório de saldo semanal e fazer o envio para o CFO e Supervisora.
Conferir o cálculo de pagamento de cartão presente;
Conferir o cálculo dos aluguéis do Grupo RDZ, garantindo que eles estejam de acordo com o contrato de locação;
Utilizar o sistema de gerenciamento de tarefas Trello para inclusão, edição e acompanhamento das tarefas, pendências, entre outros pertinentes ao departamento financeiro;
Emitir comunicados do setor utilizando o Canva;
Manter a agenda corporativa atualizada com as entregas do setor e reuniões com terceiros.
Aprender a realizar a consulta mensal de inadimplência dos CNPJs do Grupo RDZ junto a CDL;
Aprender a realizar o envio de relatório de faturamento para os Shoppings;
Aprender a elaborar material de apresentação e treinamentos do setor;
Aprender a monitorar os títulos em aberto (Vencidos) no Sistema Financeiro F360° diariamente;
Aprender a realizar o acompanhamento de cobrança de tarifas bancárias;
Participar das reuniões semanais e mensais do setor.

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