ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Efetivo
TOTVS
Descrição
Responsável por apoiar em serviços administrativos, visando o cumprimento dos procedimentos, processos e normas internas de sua área de atuação.
Responsabilidades e atribuições
● Atender clientes internos e externos pessoalmente, por meio telefônico
ou virtual. Esclarecer dúvidas ou encaminhá-las para o responsável; ● Apoiar toda a equipe nas questões do dia a dia, como responder e-mails,
organizar agendas de trabalho e reservar salas;
● Atualizar planilhas/sistemas da área, conforme orientação e informações
repassadas pelos analistas e coordenadores da área;
● Esclarecer dúvidas sobre os processos e procedimentos da área
utilizando ferramentas de comunicação (e-mails, telefones e outros);
● Realizar o pagamento de notas fiscais. Inserir informações no Protheus
ou nos respectivos sistemas da área;
● Efetuar a compra de produtos ou serviços conforme solicitação, seguindo
os processos e procedimentos estabelecidos pelas áreas responsáveis;
● Apoiar na criação de apresentações e materiais de baixa complexidade
utilizando ferramentas como G Suite e PowerPoint, com orientações
diretas da liderança imediata.
Requisitos e qualificações
Formação: ensino médio completo e superior cursando.
Informações da vaga Modalidade de trabalho: HybridVaga publicada há 2 horas atrás
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