Analista administrativo jr - camboriú
Temporário
Aegea Saneamento
- Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Direito e/ou áreas correlatas;
- Conhecimento intermediário ou avançado no Pacote Office;
- CNH categoria B;
- Disponibilidade para viagens;
- Desejável experiência prévia na função ou em atividades correlatas.
- Principais Atividades:
- Receber, registrar, protocolar e controlar todas as notificações, ofícios, cartas e correspondências externas direcionadas à concessionária.
- Realizar a triagem e o encaminhamento das demandas para as áreas responsáveis, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos.
- Acompanhar e gerenciar o fluxo de respostas junto às áreas internas, assegurando retornos tempestivos e adequados aos notificadores.
- Atuar como ponto focal para controle das comunicações oficiais com órgãos públicos, entidades reguladoras, instituições e pessoas físicas.
- Controlar prazos, pendências e evidências relacionadas às respostas das demandas recebidas.
- Manter a organização, rastreabilidade e integridade dos documentos físicos e digitais.
- Elaborar controles, relatórios e indicadores de desempenho da Central de Documentos.
- Apoiar auditorias, fiscalizações e processos de compliance, garantindo conformidade com procedimentos internos e requisitos legais.
- Contribuir para a melhoria contínua e digitalização dos processos documentais.
Vaga publicada há 4 horas atrás
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