Auxiliar administrativo - MG

- Contas a pagar:

Lançar contas no sistema

Organizar vencimentos

Separar boletos

Conferir notas fiscais

Solicitar aprovação dos pagamentos

Arquivar comprovantes

- Contas a receber:

Emitir boletos

Emitir cobranças

Baixar pagamentos

Cobrar clientes inadimplentes

- Bancos:

Conciliação bancária

Conferência de PIX

Conferência de cartões

Conferência de depósitos

- Caixa:

Fechamento diário

Conferência de caixa

Organização de documentos

- Administrativo:

Organização de contratos

Organização de arquivos físicos e digitais

Digitalização de documentos

Alimentação de planilhas

Controle de documentos da empresa

Controle de vencimento de contratos

Controle de certidões

Controle de seguros

Controle de documentos de veículos

Controle de documentos dos imóveis

Solicitação de orçamentos

Cotação de fornecedores

Compra de materiais administrativos

- Recursos Humanos:

Divulgar vagas de emprego

Triar currículos de acordo com o perfil definido pela empresa.

Encaminhar para a liderança apenas os candidatos que atendam aos requisitos da vaga.

Agendar entrevistas.

Confirmar presença dos candidatos.

Organizar documentos admissionais.

Solicitar documentação dos candidatos aprovados.

Encaminhar documentos para a contabilidade.

Controlar férias.

Controlar vencimento de experiência.

Controlar exames periódicos.

Atualizar cadastro dos colaboradores.

Organizar arquivos dos funcionários.

Importante: A triagem deve seguir critérios previamente definidos pelo gestor. A decisão de contratar permanece com a liderança responsável.

- Apoio Jurídico:

Esse colaborador não atua como advogado, mas presta suporte administrativo ao escritório jurídico e à empresa.

Atividades:

Localizar documentos solicitados pelo advogado.

Digitalizar documentos.

Organizar contratos.

Organizar procurações.

Enviar documentos para o escritório de advocacia.

Solicitar documentos aos setores internos.

Controlar prazos de envio de documentos.

Organizar processos em pastas físicas e digitais.

Protocolar documentos quando necessário.

Atualizar planilhas de acompanhamento de processos.

Arquivar notificações.

Organizar documentos trabalhistas.

Organizar documentos societários.

Manter atualizado o arquivo jurídico da empresa.

- Compras:

Solicitar três orçamentos.

Negociar preços dentro da política da empresa.

Emitir pedidos de compra.

Acompanhar entregas.

Conferir notas fiscais.

Atendimento interno

Atender fornecedores.

Atender prestadores de serviço.

Agendar reuniões.

Controlar agenda administrativa.

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

1799

Cargo:

Auxiliar administrativo

Empresa:

Zoo médica 24 horas

Atua com atividades veterinárias, petshop.

Ramo:

Veterinária