Assistente administrativo i - cuidados prolongados (ferista)

- Obrigatório: Ensino Médio Completo

• Registrar, controlar e solucionar ocorrências na gerência, de acordo com o Censo Diário hospitalar;
• Conferir resultados de exames realizados por pacientes e acondicioná-los em seus respectivos escaninhos;
• Encaminhar pedidos de exames que necessitam de autorização especial, Auditoria e Diretoria Técnica, liberando documentação para os locais de realizações;
• Recolher e conferir prontuários “pós-altas”, corrigindo não conformidades junto aos envolvidos e encaminhando para o faturamento das respectivas contas;
• Preparar documentos e planilhas de acordo com solicitação do seu superior imediato;
• Atender chamadas telefônicas, mantendo registros, anotando e transmitindo recados e informações;
• Contribuir para a efetividade do processo de comunicação, trocas e evoluções de serviços compartilhados com outras áreas do grupo e prestadores, acompanhando e observando orientações dos profissionais envolvidos;
• Organizar e manter a integridade dos documentos trabalhados na área, a fim de facilitar consultas e prestar suporte aos profissionais envolvidos;
• Controlar e zelar pela manutenção do estoque adequado de materiais de escritório e impressos utilizados nas Unidades Assistenciais, providenciando reposições conforme aprovações do superior imediato;
• Manter o suprimento de impressos utilizados na gerência, como plano de contigência afim de atender as solicitações apresentadas quando solicitado;
• Responder pela circulação de documentos da gerência, busca, entrega e controle, mantendo registros, providenciando cópias Xerox e encaminhando conforme orientações do superior imediato e diretriz do faturamento;
• Zelar pela organização do posto de enfermagem, verificando controle de prontuários e suprimento de formulários, a fim de prestar o suporte necessário ao funcionamento da área de trabalho;
• Extrair gestão de agendas do CDT e Bloco Cirúrgico para dia seguinte de acordo com metodologia estabelecida do setor, comunicando aos enfermeiros supervisores a programação;
• Executar outras tarefas correlatas e do mesmo grau de dificuldade, mediante solicitação do superior imediato.