AUXILIAR ADMINISTRATIVO - PICOS/PI
COMERCIAL DE CARNES VALE DO SAO FRANCISCO LTDA
Conferências de pedidos , Verificação das notas e validador, recebimentos de pedidos dos compradores da empresa, recebimentos dos pedidos representantes, envio de notas para precificação, cadastro de produtos novos, cadastro de fornecedores, verificação de e-mail, envio de notas para pagamento de imposto, alterações das validades dos produtos. Tiro fotos dos produtos, para os vendedores.
- Recebimento de pedidos :Monitorar os canais de comunicação para receber pedidos de compradores e representantes.
Registrar os pedidos recebidos em um sistema centralizado. - Garantir que todas as informações das notas fiscais sejam corretamente registradas no sistema.
- Verificação das notas e do validador :Analisar as notas fiscais importadas para garantir a precisão dos dados.
Validar as informações conforme necessário, assegurando a conformidade com os padrões internos e regulatórios. - Envio de notas para pagamento de imposto :Encaminhar as notas fiscais para o departamento contábil para o cálculo e pagamento de impostos.
Assegurar que os prazos de pagamento sejam cumpridos para evitar quaisquer penalidades. - Verificação de e-mail diariamente :Acessar regularmente a caixa de entrada de e-mail para verificar e responder a mensagens importantes.
Encaminhar e-mails relevantes para os departamentos apropriados para ação ou acompanhamento. - Cadastro de produtos novos :Registrar e cadastrar novos produtos no sistema de gestão de estoque.
Atualizar as informações relevantes, como descrição, preço e categorização. - Cadastro de fornecedores novos :Adicionar informações de fornecedores novos ao sistema, incluindo detalhes de contato e termos contratuais, se aplicável.
- Envio de notas para precificação :Enviar as notas fiscais para o departamento de compras para precificação dos produtos.
- Alterações de validades dos produtos :Atualizar as datas de validade dos produtos nos registros do sistema conforme necessário.
- Fotografia de produtos para os vendedores :Capturar imagens de alta qualidade dos produtos para uso dos vendedores em suas atividades de venda.
Organizar e disponibilizar as fotos de forma acessível aos vendedores, seja em um sistema de arquivos compartilhado ou plataforma online.
Vaga publicada há 1 dia atrás
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