ADMINISTRATIVO ASSISTENTE - SP

: Assistente de Faturamento , vaga temporária com efetivação.





Principais atividades:
Conferência e Solicitação de NF / Agendamento

• Agendamentos em sites específicos de exportação;
• Solicitar notas fiscais e documentos a fornecedores/transportadores (WhatsApp e e-mail);
• Salvar notas e documentos nas pastas correspondentes (fornecedor e contrato);
• Conferir documentos fiscais (natureza de operação, destinatário/remetente, data de emissão, descrição do produto, NCM, CFOP, quantidade, valores unitários e informações adicionais);
• Atualizar planilhas de controle por contrato (data, número da NF e quantidade);
• Solicitar emissão de NF ao faturamento;
• Enviar NF de remessa ao fornecedor/transportador quando aplicável;
• Atualizar informações no agendamento (NF fornecedor, fornecedor, NF Braido, contrato e especificação);
• Informar movimentações no grupo de WhatsApp do Comex.

Após Descarga no Porto

• Exportar relatório de descargas no site da ADONAI;
• Imprimir ticket e NF da Braido e anexar ao processo;
• Informar à contabilidade valor da NF e peso descarregado para apuração do preço do dia;
• Separar malote diário e encaminhar para envio do almoxarifado

Emissão de NF

• Imprimir e-mails recebidos, NF e CTe;
• Conferir informações do e-mail com os documentos enviados;
• Lançar informações no TOTVS (transportadora/CNPJ, motorista, placa, contrato, lote, lacre, código do produto, quantidade, valor unitário, CFOP e número da NF do fornecedor).

Formação:

• Ensino médio completo

Diferencial:

• Curso Superior
• Pacote Office e Excel Intermediário

Habilidades:

• Boa comunicação verbal e escrita, iniciativa, organização e planejamento;
• Facilidade com cálculos e conhecimentos em NF eletrônica

Salário:

• Faixa Salarial : R$ 3.000,00 a 3.500,00
• Benefícios: VR ou VA R$12,00 p/dia, VT até duas conduções;

Após efetivação:

• VR ou VA R$250,00 (fixo) + programa PIB $50,00, se não tiver faltas e atrasos superior a 30 minutos no mês, VT até 02 conduções;
• Convênio médico a empresa paga 100% do colaborador e dependentes a empresa paga 40%;
• Convênio odontológico, cartão farmácia, convênio com academia, inglês para desconto em folha de pagamento;
• PLR conforme convenção coletiva;

Horário de Trabalho:

• Horário de Trabalho: 08h00 as 17h30 - 1 hora de intervalo para almoço;

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

A combinar

Cargo:

Assistente administrativo

Empresa:

Vms

Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros.

Ramo:

Serviços

(CI)