Assistente Operacional
Aventura
Descrição :
Você é organizado(a), proativo(a) e gosta de garantir que tudo funcione bem nos bastidores?
Estamos em busca de um(a) Assistente Operacional – Espaço Expositivo para apoiar a operação do espaço, contribuindo para uma experiência segura, organizada e de qualidade para o público, equipes e parceiros.
O que você fará no dia a dia?
✅ Apoio à operação do espaço expositivo
Apoiar a gestão da operação diária, garantindo organização e funcionamento adequado dos ambientes.
Realizar abertura e fechamento do espaço, seguindo procedimentos operacionais e de segurança.
Executar rondas de vistoria nas áreas expositivas, técnicas e comuns.
✅ Apoio em montagem, desmontagem e operação
Acompanhar montagens e desmontagens das exposições, garantindo cumprimento das orientações operacionais.
Apoiar o controle de cronogramas e organização das atividades.
Auxiliar na preservação das estruturas e organização dos espaços.
✅ Interface com equipes e fornecedores
Apoiar o relacionamento com fornecedores (limpeza, manutenção, ar condicionado, brigadistas, entre outros).
Dar suporte às equipes técnicas durante a operação (montagem, manutenção e atendimento).
Auxiliar na orientação de monitores e equipes de atendimento.
✅ Atendimento e suporte ao público
Realizar atendimento ao público, garantindo uma experiência positiva durante a visitação.
Apoiar na resolução de ocorrências e direcionamento de demandas.
✅ Rotinas administrativas e controle operacional
Elaborar e apoiar o controle de orçamentos operacionais (limpeza, materiais e serviços).
Realizar controle de materiais e insumos, incluindo estoque e solicitações de compra.
Criar e manter planilhas de controle (manutenção, materiais, fornecedores e documentos).
Apoiar no controle de pagamentos e organização de documentos operacionais.
Outros requisitos :Qualificação
Escolaridade
Ensino superior completo em Administração, Produção Cultural, Gestão Cultural ou áreas correlatas
Experiência
Experiência em atividades operacionais e administrativas, preferencialmente em espaços culturais, eventos ou entretenimento
Capacitação/Conhecimentos
Habilidade em controle financeiro e elaboração de orçamentos
Facilidade no uso de ferramentas de controle e planilhas (Excel e/ou Google Sheets)
Conhecimento de rotinas administrativas, controle de materiais e processos operacionais
Noções de logística de eventos e operação de espaços culturais]]><
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