Assistente Administrativo - Facilities
Colibri Capital
Ensino Médio Completo.
Desejável curso técnico ou ensino superior em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.·
Experiência em rotinas administrativas.
Desejável experiência na área de Facilities e/ou Administração Predial.
Pacote Office, com domínio intermediário de Excel;
Habilidade com controles Administrativos através do Excel; Facilidade com a utilização de sistemas.
· Realizar solicitações de compras relacionadas à área no sistema;
· Controlar notas fiscais, pedidos de compra, pagamentos e lançamentos administrativos dentro do sistema.
· Controles administrativos (estacionamento, condomínio e demais controles pertinentes a área).
· Administrar estoques de materiais de escritório, limpeza, copa e itens de uso comum.
· Recepcionar fornecedores, prestadores de serviços e visitantes, direcionando-os às áreas responsáveis
· Realizar o atendimento presencial, telefônico e por e-mail aos clientes internos, fornecedores e visitantes.
· Efetuar o controle de correspondências, malotes, encomendas e documentos recebidos e enviados.
· Auxiliar no controle de acesso de prestadores de serviço e visitantes, quando necessário.
· Demais atividades correlatas com o cargo
Vaga publicada há 2 horas atrás
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