Assistente de Administração Pessoal

Venha fazer parte do time da maior rede de joalherias da América Latina! Com mais de 60 anos de história, desenvolvemos um portfólio de marcas – Vivara, Life by Vivara, Vivara Watches, Vivara Fragrances e Vivara Accessories, com foco em joias de ouro, joias de prata, relógios e acessórios.

Aqui você encontra um ambiente dinâmico, diverso, repleto de desafios e com muitas oportunidades de crescimento. Se você se considera uma pessoa criativa, resiliente, gosta de atuar como dona do negócio e é movida por resultados, já tem meio caminho andado.

Na Vivara, acreditamos na inclusão e na diversidade, e as apoiamos em todas as suas formas de expressão para construir um lugar em que todas as pessoas se sintam bem-vindas. Recriminamos qualquer tipo de discriminação, seja por idade, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero, cor, etnia, deficiência ou religião.

• Receber e acompanhar as solicitações de admissão;
• Realizar a conferência da documentação admissional;
• Acompanhar pendências de documentos junto aos candidatos e áreas responsáveis;
• Conferir os dados cadastrais necessários para a admissão;
• Realizar cadastros e atualizações nos sistemas relacionados ao processo admissional;
• Acompanhar o processo de exame admissional e respectivas pendências;
• Garantir o cumprimento dos prazos e SLAs de admissão;
• Acompanhar assinaturas de documentos relacionados a admissão;
• Organizar e manter os documentos admissionais de acordo com os padrões estabelecidos;
• Realizar interface com Recrutamento & Seleção, gestores, candidatos e demais áreas envolvidas;
• Prestar atendimento e orientação ao novo colaborador durante o processo de admissão.

• Ensino médio completo (desejável ensino superior cursando em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas).
• Experiência prévia em rotinas de departamento pessoal, com foco em admissão e alto volume.
• Legislação trabalhista básica (CLT).
• Processos admissionais e documentação.
• Sistema eSocial.
• Pacote Office (principalmente Excel).
• Sistemas de folha de pagamento (desejável).
• Experiência com alto volume de admissões.
• Conhecimento em sistemas específicos de RH (ADP/SAP/ÚNICO).
• Vivência em empresas de médio/grande porte.

• Vale-Refeição  
• Vale-Transporte
• Seguro de Vida
• Wellhub
• Desconto em Produtos Vivara e Life
• Day Off de Aniversário