Assistente Administrativo

Objetivo do trabalho: Atuar no suporte às rotinas administrativas da empresa, com foco no processamento e conferência de documentos fiscais, alimentação e atualização de informações no sistema, cadastro de produtos, apoio às rotinas de compras e estoque e interface administrativa entre as empresas do grupo. Principais responsabilidades Realizar a emissão de documentos fiscais, incluindo NF-e de produtos, NFS-e de serviços e CT-e, conforme as operações realizadas pela empresa, legislação aplicável e procedimentos internos. Realizar o lançamento e conferência de notas fiscais de entrada de fornecedores, mercadorias e prestadores de serviços no sistema ERP. Conferir as informações das notas fiscais antes do lançamento, identificando possíveis divergências de valores, produtos, quantidades, impostos, pedidos ou demais informações necessárias. Realizar o cadastro e atualização de produtos no sistema, mantendo as informações necessárias para a correta operação das áreas. Alimentar e atualizar dados nos sistemas utilizados pela empresa, garantindo a confiabilidade das informações registradas. Realizar cotações de frete e apoiar o levantamento de informações relacionadas ao transporte de mercadorias. Apoiar a comunicação e o fluxo de informações entre as empresas do grupo, contribuindo para a organização das demandas administrativas compartilhadas. Manter documentos e informações organizados, facilitando consultas e controles internos. Apoiar as demais atividades administrativas necessárias ao funcionamento da área, conforme orientação da liderança. Requisitos Ensino Médio completo. Conhecimento básico em Pacote Office, especialmente Excel. Experiência com utilização de sistemas ERP ou sistemas administrativos. Será considerado um diferencial Ensino Técnico ou Superior em andamento em Administração, Contabilidade, logística ou áreas correlatas. Experiência com emissão e lançamento de documentos fiscais. Conhecimento básico de CFOP, NCM, CST e CSOSN. Experiência em rotinas administrativas envolvendo compras, estoque ou faturamento. Experiência com sistemas ERP utilizados em operações de comércio e distribuição. Informações da vaga Modalidade de trabalho: presencial