Estagiário de Administração - Subcondominio Itaboraí Plaza Shopping
ARGOPLAN
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Como é o ambiente de trabalho?
Ambiente colaborativo e de constante aprendizado, com participação nas rotinas administrativas e operacionais da área. O estagiário terá a oportunidade de desenvolver conhecimentos em controles, indicadores, processos e suporte à gestão, interagindo com diferentes equipes e contribuindo para a eficiência das operações.
Responsabilidades da Oportunidade
- Foco em escritório.
- Contratos.
- Notas fiscais.
- Indicadores.
- Orçamento e CAPEX.
- Controle documental e processos administrativos.
Apoiar os processos administrativos do departamento de operações, atuando no controle de contratos, fornecedores, documentos, indicadores e suporte às rotinas da área. Principais atividades Controle Administrativo
- Organizar documentos físicos e digitais do departamento.
- Apoiar na elaboração de atas, relatórios e apresentações.
- Controlar vencimentos de contratos, licenças e documentações.
- Auxiliar no acompanhamento de contratos e medições.
- Apoiar o lançamento e controle de notas fiscais.
- Realizar follow-up com fornecedores para envio de documentos e pendências.
- Auxiliar no acompanhamento das despesas operacionais.
- Atualizar planilhas de orçamento, forecast e CAPEX.
- Apoiar na análise de custos e elaboração de relatórios financeiros da operação.
- Atualizar dashboards e indicadores da área.
- Consolidar informações de manutenção, estacionamento, limpeza, segurança e utilidades.
- Auxiliar na preparação de reuniões gerenciais.
- Apoiar as demandas dos lojistas relacionadas às rotinas administrativas da operação.
- Controlar solicitações recebidas por e-mail e garantir o direcionamento correto.
- Auxiliar na gestão dos processos e fluxos internos do departamento.
- Apoiar a elaboração de procedimentos operacionais.
- Auxiliar no controle de cronogramas e planos de ação.
- Dar suporte às atividades administrativas da Gerência de Operações.
Requisitos
Perfil
- Cursando Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
- Excel intermediário/avançado.
- Boa comunicação escrita e verbal.
- Organização, proatividade e atenção aos detalhes.
Vaga publicada há 18 dias atrás
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