Auxiliar administrativo (pessoa com deficiência - pcd) - secretaria da educação sbc

Responsabilidades da Oportunidade

Descrição da vaga
Estamos em busca de um profissional organizado, proativo e comprometido para atuar como Auxiliar Administrativo , prestando suporte às atividades administrativas da área e contribuindo para o bom funcionamento dos processos internos da instituição.

Esta oportunidade é exclusiva para Pessoa com Deficiência (PCD).

Principais responsabilidades.
 Executar atividades administrativas de apoio às áreas da instituição;
 Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais;
 Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistemas corporativos e planilhas;
 Elaborar relatórios, controles e documentos administrativos;
 Prestar atendimento presencial, telefônico e por e-mail a colaboradores, fornecedores e público em geral;
 Receber, conferir e encaminhar documentos e correspondências;
 Apoiar o agendamento de reuniões, treinamentos e demais atividades da área;
 Auxiliar no controle de materiais de escritório e solicitações de compras;
 Garantir a organização e confidencialidade das informações sob sua responsabilidade;
 Cumprir normas, procedimentos internos e políticas institucionais.

Requisitos

Requisitos.
 Ensino Médio complete;
 Conhecimento básico do Pacote Office (Word, Excel, Outlook ePowerPoint);
 Facilidade com sistemas informatizados;
 Desejável experiência em rotinas administrativas.

Competências desejáveis.
 Organização e atenção aos detalhes;
 Boa comunicação verbal e escrita;
 Proatividade e senso de responsabilidade;
 Relacionamento interpessoal e trabalho em equipe;
 Capacidade de planejamento e controle de atividades;
 Comprometimento com prazos e qualidade das entregas;
 Ética e confidencialidade no tratamento das informações.