Auxiliar Administrativo Operacional - PCD

Descrição

• Local de trabalho: Vila Progresso

  Tipo de Contrato: CLT

  Pagamento: Mensal

  Salário: R$ 1.804,00

  Jornada: Segunda à quinta das 07:00 às 17:00 e às sextas das 07:00 às 16:00

  Benefícios: Vale transporte, Vale Alimentação (R$ 201,00), Convênio Médico, Convênio Odontológico, Wellhub (GYMPASS)

  Descrição das atividades:

  - Assistir o analista de operações na supervisão das atividades cotidianas.

  - Atualizar e manter informações em sistemas ERP, planilhas e bancos de dados com precisão.

  - Elaborar, acompanhar e atualizar relatórios operacionais e gerenciais, proporcionando insights valiosos.

  - Coletar, organizar e analisar dados para subsidiar as decisões da equipe.

  - Monitorar indicadores de desempenho (KPIs), destacando eventuais desvios e propondo soluções.

  - Acompanhar o progresso de processos operacionais, identificando inconsistências e sugerindo melhorias.

  - Realizar a conferência de documentos, cadastros, pedidos, ordens de serviço e notas fiscais, assegurando a conformidade.

  - Controlar prazos, cronogramas e demandas operacionais, garantindo a eficiência nas entregas.

  - Organizar e arquivar documentos físicos e digitais de forma sistemática.

  - Oferecer suporte às equipes operacionais e administrativas em diversas atividades.

  - Auxiliar no controle de estoque, inventários e movimentação de materiais, quando aplicável.

  - Atender clientes internos e externos, fornecendo informações claras sobre processos e operações.

  - Contribuir para a implementação de melhorias contínuas nos processos, visando a excelência operacional.

  - Garantir o cumprimento de procedimentos, normas internas e políticas da empresa.

  - Acompanhar a execução das atividades, assegurando a qualidade e a produtividade em todas as etapas.

  - Identificar oportunidades para otimização de processos e redução de falhas.

  - Executar outras atividades correlatas, conforme necessário para apoiar a operação.

  Requisitos:

  - Experiência com o pacote Microsoft Office, especialmente Excel, Word e Outlook. Conhecimento em sistemas TOTVS e Protheus. Habilidade para realizar lançamentos, conferências e atualizações de dados. Capacidade de controlar e acompanhar processos operacionais, elaborando relatórios operacionais e organizando documentos físicos e digitais. Análise básica de indicadores (KPIs) e controle de estoque e inventários, quando necessário. Emissão e acompanhamento de pedidos, ordens de serviço e notas fiscais, com noções de logística e cadeia de suprimentos, se aplicável. Familiaridade em rotinas administrativas e operacionais, com foco no atendimento ao cliente interno e suporte às equipes operacionais.

  - Desejável experiência na utilização de Power BI para consulta de dashboards e conhecimento básico em SQL para consultas simples. Noções de melhoria contínua e capacidade de controlar prazos, cronogramas e fluxos operacionais. Competência em digitação e conferência de informações com precisão, além da utilização de ferramentas de colaboração, como Microsoft Teams.

  - É imprescindível que o candidato demonstre organização e atenção aos detalhes, bem como proatividade e boa comunicação verbal e escrita. É desejável que tenha habilidade para trabalhar em equipe e gestão do tempo, com capacidade de organização e planejamento. Espera-se senso de responsabilidade e comprometimento com prazos, além de habilidades de resolução de problemas, adaptabilidade e flexibilidade. O candidato deve ter agilidade na execução das atividades, capacidade de aprender rapidamente e inteligência emocional.

  - É importante o comprometimento com a ética e confidencialidade, foco em resultados e habilidade de seguir processos e procedimentos. Boa capacidade de relacionamento interpessoal e capacidade de trabalhar sob pressão também são fundamentais. Iniciativa e um perfil colaborativo, com orientação para qualidade e escuta ativa, são diferenciais valorizados. Capacidade de priorização de tarefas é essencial para o desempenho das funções.

  • Local de trabalho: Guarulhos, SP
  • Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
  • Jornada: Período Integral
  • Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
  • Nível hierárquico: Auxiliar
  HABILIDADES
  • Conhecimento em sistema TOTVS e Protheus
  • Pacote Office
  • Excel
  • Microsoft Teams
  • Proatividade
  • Inteligência emocional

Requisitos

Benefícios adicionais