Analista de Controle de Despesas e Compras

NOSSO JEITO DE SER E FAZER

O time da

Appmax

é feito por pessoas mão na massa, que tem os valores de garra e colaboração em 1º lugar. Nos esforçamos todos os dias para que empreendedores digitais consigam vender mais, de uma maneira mais eficiente e mais fácil. Nos inspiramos nos nossos clientes, e estamos aqui para servi-los e fornecer ferramentas que irão potencializar e maximizar seus resultados. Se você também quer participar dessa jornada conosco, se inscreva e venha fazer parte!

Sua missão será ajudar a estruturar e operar a governança do processo de compras e despesas do grupo, garantindo que toda demanda de aquisição passe pelo rito correto de aprovação, que as despesas realizadas estejam devidamente classificadas e rastreadas, e que desvios em relação ao orçamento sejam identificados, analisados e reportados à liderança de forma proativa. Você será o elo entre as áreas demandantes, o time Financeiro e a Controladoria, com espaço claro para crescimento técnico e de carreira em um ambiente de fintech com alta complexidade operacional e regulatória.

E aí, quer construir o seu futuro com a gente?

Você terá entre suas responsabilidades:

Atuar como ponto central de governança do processo de compras: validar requisições, verificar aderência à política interna e garantir que as aprovações necessárias sejam coletadas antes do início de qualquer contratação ou aquisição;

Acompanhar o fluxo de despesas do grupo desde a aprovação até o lançamento contábil, assegurando correta classificação por natureza de despesa, centro de custo e entidade;

Realizar o acompanhamento mensal do realizado vs. orçado por área e linha de despesa, identificando variações, investigando causas e reportando à liderança com clareza analítica;

Elaborar relatórios periódicos de despesas (semanais, mensais e ad hoc) para o CFO e gestores de área, incluindo ranking de fornecedores, evolução de contratos e alertas de desvio orçamentário;

Manter base de dados atualizada de contratos, fornecedores e compromissos financeiros vigentes, com controle de vencimentos e renovações;

Apoiar na construção e revisão do orçamento anual de despesas, trabalhando junto às áreas para consolidação e validação das premissas;

Interagir com áreas internas (Jurídico, TI, RH, entre outras) para coleta de informações, alinhamento de solicitações, entendimento das despesas e reforço das políticas de compras;

Contribuir para a melhoria contínua dos processos de compras e controle de despesas, propondo padronizações, automações e melhorias nos fluxos de aprovação.

Você poderá agregar bastante ao nosso time se possuir:

Graduação em andamento ou concluída em Ciências Contábeis, Administração, Economia ou áreas correlatas;

Experiência prévia em compras, controladoria, FP&A ou auditoria interna;

Familiaridade com fluxos de aprovação e políticas de compras;

Domínio intermediário/avançado de Excel (fórmulas, tabelas dinâmicas, controle de planilhas de despesas);

Boa capacidade analítica, organização e atenção a detalhes — especialmente para classificação e conciliação de lançamentos;

Facilidade para lidar com múltiplas áreas internas simultaneamente e perfil comunicativo para reforçar processos e políticas.

Você se destacará se tiver:

Vivência em empresas de tecnologia, fintechs, meios de pagamento ou ambientes com alto volume de fornecedores e contratos SaaS;

Experiência com ERP (SAP B1, TOTVS, Senior ou similar) para lançamento e consulta de despesas;

Conhecimento básico de contabilidade e familiaridade com DRE gerencial e classificação de OPEX vs. CAPEX, Custo vs Despesa;

Experiência com ferramentas de BI (Power BI) e/ou SQL básico para construção de relatórios e dashboards de despesas;

Curiosidade genuína para incorporar ferramentas de IA no dia a dia — seja para automatizar categorizações, agilizar análises de variação ou estruturar relatórios;

Perfil proativo para identificar inconsistências, propor controles e agir sem esperar ser acionado — governança de verdade acontece na prevenção, não na correção.

Aqui na appmax, os nossos Maxters encontram:

Todos os equipamentos e recursos necessários para realizar o trabalho em modelo presencial, híbrido ou remoto Ajuda de custo para despesas para quem atua no formato híbrido ou remoto Flexfood, assim você não precisa escolher entre VR ou VA Plano de Saúde e Odontológico Plano de saúde para o seu Pet ️‍♀️ Wellhub Avus Starbem Convênio farmácia Vale transporte ❤️‍ Seguro de vida Upmaxter para auxiliar nos seus estudos Um ambiente que favorece e incentiva o desenvolvimento e o alto desempenho com checkpoints mensais de performance, práticas de 1:1, rotinas de feedbacks contínuos, acompanhamento do PDI e muito mais.