Assistente de compras

Estamos em busca de um(a) Assistente de Compras para integrar o time nosso time! Se você tem organização, atenção aos detalhes, boa comunicação e compromisso com prazos , essa oportunidade é para você.

Descrição da vaga

Dar suporte operacional ao processo de aquisição de materiais e insumos, garantindo execução eficiente, rastreabilidade das transações e conformidade com políticas internas, contribuindo para a continuidade operacional e otimização de custos.

Responsabilidades e atribuições

• Emitir e acompanhar pedidos de compra, garantindo prazos, condições comerciais e alinhamento com requisições aprovadas;
• Realizar cotações e negociações simples com fornecedores, conforme diretrizes da área;
• Realizar follow-up ativo de pedidos e entregas, atuando na resolução de divergências (atrasos, divergência de qualidade ou quantidade);
• Manter cadastros atualizados no sistema ERP (TOTVS Protheus), incluindo fornecedores, produtos e pedidos;
• Monitorar as notas fiscais emitidas pelos fornecedores, garantindo aderência às condições negociadas e aos pedidos de compra;
• Realizar a integração das notas fiscais de entrada no ERP (TOTVS Protheus), assegurando correta vinculação aos pedidos;
• Conferir informações fiscais básicas (valores, impostos, dados gerais) e sinalizar inconsistências para tratativa com as áreas responsáveis;
• Garantir a organização, controle e rastreabilidade dos documentos (notas fiscais, pedidos, contratos e registros de compras);
• Assegurar conformidade com políticas internas de compras e procedimentos da empresa;
• Manter registros atualizados, consistentes e auditáveis nos sistemas e controles da área.
• Cumprir com o Código de Ética e conduta da empresa.

Atividades de Apoio

• Apoiar no controle de estoque, identificando necessidades de reposição;
• Apoiar no cadastro e controle de patrimônio (mobiliário e equipamentos);
• Apoiar no envio e recebimento de materiais via correio/transportadora, quando necessário;
• Apoiar análises simples de custos e iniciativas de melhoria de processos de compras, sob supervisão;
• Realizar contato com fornecedores para solicitação de informações, prazos e materiais;
• Apoiar as demais demandas da área, conforme orientação da gestão.

Requisitos e qualificações

• Ensino Superior: Administração, Logística, Comércio Exterior ou áreas afins em curso

Competências Comportamentais

Essenciais:

• Ética
• Simplicidade
• Foco do cliente
• Colaboração
• Proatividade

Do Cargo:

• Organização;
• Atenção a detalhes (Cadastro e Documentos);
• Capacidade de trabalhar com cumprimento de prazos;
• Boa comunicação (tratativa com fornecedores e cliente internos).

Oportunidade inclusiva para PCDs (com laudo), valorizando a diversidade e a equidade.