Vaga - Analista de Operações Acadêmicas (Medicina) | Claretiano - Centro Universitário Rio Claro

Executar, analisar e dar suporte às rotinas operacionais, acadêmicas e administrativas relacionadas ao Curso de Medicina, garantindo a adequada execução dos processos acadêmicos, apoio às coordenações, docentes, preceptores e estudantes, assegurando organização, conformidade institucional, suporte às demandas regulatórias e o adequado funcionamento das atividades acadêmicas do curso, à luz da Missão e do Carisma Claretiano.

Responsabilidades e atribuições

No dia a dia você vai: 

• Executar e acompanhar as rotinas operacionais e administrativas da secretaria acadêmica do curso de Medicina .
• Dar suporte e acompanhar as atividades da equipe de apoio acadêmico vinculada ao curso .
• Apoiar os processos de atribuição docente, organização de grades horárias, eletivas e calendário acadêmico do curso .

• Organizar e acompanhar processos administrativos relacionados a docentes, preceptores, residentes e demais profissionais vinculados ao curso de Medicina .

• Acompanhar e operacionalizar os fluxos de pagamentos relacionados à folha, RPA, notas fiscais e Lei da Preceptoria, garantindo conferência, organização documental e cumprimento dos prazos institucionais .

• Apoiar a organização acadêmica e operacional de provas, vestibulares, e demais avaliações institucionais ligadas ao curso .
• Dar suporte aos processos administrativos relacionados à Residência Médica, internato, editais, contratos e inscrições de preceptores .

• Apoiar docentes, coordenações, NDE, colegiados e bancas examinadoras nas demandas administrativas e operacionais do curso .
• Organizar reuniões, atas, documentos acadêmicos, declarações e controles institucionais relacionados ao curso de Medicina .
• Acompanhar processos acadêmicos, administrativos e jurídicos relacionados ao curso, apoiando a gestão institucional nas demandas necessárias .
• Operacionalizar processos de acolhida de alunos, organização acadêmica e suporte administrativo aos estudantes do curso .

• Zelar pela organização, fluxo de informações, cumprimento de prazos e qualidade operacional das atividades acadêmicas do curso .

• Apoiar eventos acadêmicos, comissões institucionais e demais atividades relacionadas ao funcionamento do curso de Medicina .

• Atuar em alinhamento com as diretrizes institucionais, regulatórias e acadêmicas aplicáveis ao curso .

• Executar outras tarefas correlatas e demais atividades inerentes ao setor por determinação do superior imediato .

Requisitos e qualificações

E o que você precisa ter?

• Ensino Superior completo (Administração, Gestão Educacional, Processos Gerenciais ou áreas correlatas);
• Vivência com rotinas administrativas, acadêmicas e gestão de processos;
• Pacote Office, proatividade, boa comunicação e facilidade para gerenciar múltiplas demandas. 
• Residir em Rio Claro/SP. 

Será considerado um diferencial:

• Experiência em instituições de ensino superior ou cursos da área da saúde, especialmente na gestão do curso de Medicina; 
• ️ Conhecimento sistema TOTVS RM Educacional; 
• Noções de legislação educacional (MEC, INEP e ENADE); 
• Prática no atendimento a docentes, estudantes e coordenações.

Informações adicionais

Benefícios:

• Plano de Saúde;
• ️ Ticket Alimentação;
• Convênio Farmazul;
• Vale-transporte;
• Day off no mês do aniversário;
• Bolsa de Estudos, conforme a política interna;
• TotalPass.

Inclusão

Para o Claretiano, cada pessoa é um ser único e singular e, incluir, é criar um ambiente em que as pessoas possam ser elas mesmas, exercendo seus propósitos e atingindo a plenitude humana. Por isso, todas as nossas vagas também são aplicáveis às pessoas com deficiência (PcD).